Portbase is door de Vertrouwensketen gevraagd om het import container release proces in de Rotterdamse haven veiliger en betrouwbaarder te maken. In diverse services wordt een extra autorisatielaag toegevoegd. Via deze autorisatielaag geven de verschillende partijen in de logistieke keten digitaal het recht aan elkaar door om een container op te halen. Op die manier ontstaat een gesloten keten met enkel geautoriseerde partijen.
Lees voor je verder gaat eerst de laatste status en de werking van de Vertrouwensketen.
Introductie rollen en services
Binnen de Vertrouwensketen kennen we diverse rollen en rechten. In dit artikel verwijzen we hiernaar. In de afbeelding hieronder zie je de rollen toegelicht.
Portbase ondersteunt de Vertrouwensketen binnen onze bestaande services. De doelgroepen blijven dus werken in hun vertrouwende services.
De rederij/cargadoor kan in 'Bezoek schip' een vrijstelling aanmaken.
Verladers/Expediteurs maken een keuze tussen Cargo Release Manager of Cargo Controller Import om deel te nemen in de Vertrouwensketen.
Vervoerders krijgen in Melding Container Achterland (MCA) een aankondiging dat de container opgehaald kan worden. De container wordt voor de partij die genomineerd is gereserveerd.
In dit artikel gaan we dieper in op de supply chains en varianten die je binnen de Vertrouwensketen tegenkomt.
Je kan pas starten met de Vertrouwensketen als je al jouw ketenpartners hebt geïnformeerd, zonder de laatste schakel kan je niet starten met het veilig releasen van containers.
Verschillende rollen en ketens
De cargadoor kan alleen vrijstellen aan verladers/expediteurs die zich met een rederij klant code gekoppeld hebben aan de cargadoor. Hoe dit koppelen in zijn werk gaat, kun je vinden in Klantcode registreren voor de Vertrouwensketen. Wanneer er goederen direct aan jou vrijgesteld worden, ben je in de keten de "Release-to-Party".
Vanuit het perspectief van een verlader/expediteur kan je als organisatie verschillende rollen vervullen binnen verschillende ketens. Dit is afhankelijk van de goederensoort of verplichtingen die iedere keten met zich meebrengt. Hieronder een schematische weergave waarbij je als Release-to Party of als Expediteur in een andere rol acteert.
Verschillende (Vertrouwensketen-)rollen
Iedere rol kan alleen zijn opdrachtgever zien en aan wie de opdracht is doorgegeven. Op die manier blijft de keten transparant.
- Rederij/Cargadoor: Carrier
- Deze rol is uniek in de keten.
- Geeft de vrijstelling aan de Release-to Party en via Portbase aan de Terminal.
- Ontvangen release: Release-to party
- Deze rol is uniek in de keten.
- Ontvangt de vrijstelling van de Carrier.
- De rol van Release-to Party en Cargo Director kan gedeeld worden door 1 partij.
- Geeft de vrijstelling door aan een Cargo Director (expediteur) of aan een Inland Operator (vervoerder).
- Expediteur: Cargo Director
- Deze rol kan meerdere keren voorkomen in de keten.
- Ontvangt de vrijstelling van de Carrier of een andere Cargo Director.
- Geeft de vrijstelling door aan een Cargo Director (expediteur) of aan een Inland Operator (vervoerder).
- Vervoerder: Inland Operator
- Deze rol kan meerdere keren voorkomen in de keten.
- Ontvangt de vrijstelling van de Carrier of een andere Cargo Director.
- Geeft de vrijstelling door aan een andere Inland Operator (vervoerder) of organiseert de voormelding aan de terminal.
- De Inland Operator kan een charter meenemen in zijn rol als zij de voormelding bij de terminal doen voor deze charter.
Verschillende ketens
Het is zelfs mogelijk dat je in verschillende ketens actief bent, met meer of minder ketenpartners. Hieronder de soorten ketens die Portbase op dit moment kan ondersteunen. De rederij bepaald het start moment waarop je actief wordt in de Vertrouwensketen, maar dan is het wel aan de Release-to Party om alle ketens en alle ketenpartijen hierop voor te bereiden.
In de volgende stap gaan we verder met het activeren van de Vertrouwensketen.
De rol van Inland Operator en Cargo Director is oneindig door te geven.
Identificatie en Verificatie
In de vorige stappen hebben we je meegenomen in de voorbereidingen naar het daadwerkelijk gebruiken van de Vertrouwensketen binnen Portbase. Om als organisatie een commerciële vrijstelling via de rederij te ontvangen moet je eerst een klantreferentie nummer registreren.
Om dit te activeren heb je de rechten nodig van de Hoofdgebruiker of Gebruikersbeheerder van je organisatie, dit wordt beheerd binnen het IAM-account van je organisatie.
De te volgende stappen staan beschreven in het artikel Klantcode registreren voor de Vertrouwensketen.
De Vertrouwensketen opstarten
In overleg met de rederij bepaal je gezamenlijk vanaf wanneer via de vertrouwensketen wordt vrijgesteld. Alles over dit proces lees je hier.
De operationele tijdlijn en de timing van zetten
Graag vertellen we meer hoe de theorie in de praktijk voor kan komen. De volgorde waarin zetten gemaakt worden zijn als volgt mogelijk:
Bepaalde informatie is alleen toegankelijk voor partijen die deze informatie ook echt mogen inzien, door middel van nominatie en machtiging.
Wil je direct aan de slag met de Vertrouwensketen en Cargo Controller Import? Lees dan het artikel De Vertrouwensketen opstarten in Cargo Controller Import.
Gerelateerd aan