Binnen Cargo Controller Import kan je organisatie op meerdere manieren gekoppeld worden aan een B/L. In dit artikel lichten we toe hoe je deze data kan onsluiten en welke mogelijkheden we daarin bieden.
Zelf toevoegen van een B/L
Iedere gebruiker kan een B/L-nummer opvoeren i.c.m. minstens één containernummer. Op basis van deze gegevens haalt Portbase informatie op die door de rederij of cargadoor is ingediend op het import manifest. Wanneer deze bekend is toont Cargo Controller Import direct alle informatie (en alle containers) die Portbase op dat moment beschikbaar heeft, een Extended B/L.
B/L's die je zelf hebt toegevoegd worden gelijk gemarkeerd als Favoriet, te herkennen aan de gele ster voor het B/L nummer. B/L's die je collega's hebben toegevoegd kan je ook markeren als favoriet door op het sterretje te klikken.
Toegewezen worden aan een B/L
Een rederij, een cargadoor of opdrachtgever kan een commerciële vrijstelling (via Vertrouwensketen) aan je organisatie toekennen zonder dat je organisatie de container op het bijbehorende B/L trackt binnen Cargo Controller Import. Op basis van deze gegevens haalt Portbase informatie op die binnen de Vertrouwensketen beschikbaar is, een Basic B/L.
Gebruik snelfilters
Zoals toegelicht in het artikel Starten met Cargo Controller Import zijn er filteropties beschikbaar. Daarnaast zijn er ook Snelfilters om snel onderscheid te maken in het hoofdscherm. Bijvoorbeeld de snelfilter Mijn Lading die direct alle B/L's selecteert die jij als favoriet hebt geregistreerd.
Gebruik labels
Naast de snelfilters kan je voor iedere B/L een label toevoegen, een referentie die dit voor jouw organisatie uniek maakt. Dit maakt het mogelijk om onderscheid te maken in B/L's. Ook kan je op de ingestelde labels een filter toepassen.
Je maakt een label door op het Label icoon van de B/L te klikken. Voeg dan unieke of terugkerende labels toe, deze worden vervolgens opgeslagen en met de filter Labels kan je op deze waardes filteren worden.
Actief volledig inzicht van ladinginformatie en status
Zoals hierboven aangegeven bepaald de manier waarop je organisatie aan een B/L is gekoppeld hoeveel informatie je van een B/L kan zien. Cargo Controller Import trackt standaard alle B/L’s die aan je organisatie gekoppeld worden als volledig (Extended Tracking). Wordt binnen je organisatie niet alle B/L’s actief getracked en heb je deze informatie wel nodig? Dan kan je dit eenvoudig ophalen door op de knop Toegang krijgen te klikken. Zie in de afbeelding hieronder hoe dit eruit ziet.
De B/L die je handmatig upgrade wordt direct als favoriet gemarkeerd.
Hoe beheer ik mijn B/L's voor mijn organisatie (hoofbeheerder)?
Onderstaande stappen kunnen alleen door een hoofdbeheerder worden uitgevoerd.
Je kan binnen Cargo Controller Import het actief tracken van B/L’s beheren.
- Klik op via het Gebruikersmenu op Beheer gegevenstoegang
- Het scherm Beheer autorisaties opent. Klik vervolgens op het tabblad B/L-informatie
- Via de toggle kan je volledige B/L informatie en statussen activeren of deactiveren.
Standaard is deze instelling actief. Wijzigingen heeft impact op alle nieuwe B/L's die daarna getracked worden.
Gerelateerde artikelen
- Excel uploaden en downloaden in Cargo Controller Import
- Systeemkoppeling (API) maken met Cargo Controller Import
Gerelateerd aan