De Vertrouwensketen kan op 2 verschillende manieren starten binnen het logistieke proces en daarmee ook in Cargo Controller Import.
- De rederij stuurt de commerciele release direct naar jouw organisatie
In dat geval ontvang je vanzelf bericht van de rederijen dat ze jouw organisatie gaan activeren voor de Vertrouwensketen. Bij dat bericht sturen zij ook een klantreferentie nummer mee, dat nummer moet in Cargo Controller Import worden geregistreerd. Lees Klantcode registreren voor de Vertrouwensketen. verder voor wat je dan moet doen. - Een opdrachtgever stuurt de commerciele release naar jouw organisatie
In dat geval ontvang je vanzelf bericht van de opdrachtgever dat zijn rederij zijn organisatie gaat activeren voor de Vertrouwensketen. Je opdrachtgever zal je vragen jezelf voor te bereiden op de eerste releases die voortaan zonder pincode aan je door worden gegeven. Je kan verder lezen in dit artikel hoe je een commerciele release ontvangt en moet verwerken.
Heb je geen commerciele release ontvangen? Bespreek dit met je opdrachtgever en/of rederij.
Registreren van een klantreferentie nummer
Om dit te activeren heb je de rechten nodig van de Hoofdgebruiker of Gebruikersbeheerder van je organisatie, dit wordt beheerd binnen het IAM-account van je organisatie. De te volgende stappen staan beschreven in het artikel Klantcode registreren voor de Vertrouwensketen.
Start moment Vertrouwensketen
In overleg met de rederij bepaal je gezamenlijk vanaf wanneer of de commerciële vrijstellingen via Cargo Controller Import worden vrijgesteld. Portbase heeft hier verder geen actieve rol in. De status van je verificatie moet hierbij Geaccepteerd zijn voor je daadwerkelijk kan starten.
Na het lezen van dit artikel is de basis gelegd om een commerciele release te ontvangen. Het doorgeven van een vrijstelling verschilt voor de rol van de ketenpartij die jij gaat aansturen. In het artikel Commerciële vrijstelling ontvangen in Cargo Controller Import lichten we dit proces toe.
Slim plannen via Cargo Controller Import
Cargo Controller bied veel mogelijkheden waardoor jij slimmer kan plannen en vooral efficiënter kan werken. Lees hiervoor Starten met Cargo Controller. Je kan daar ook een korte instructie de video bekijken.
Monitoring Vertrouwensketen acties
Binnen Cargo Controller Import zijn er een aantal mogelijkheden om snel overzicht te hebben welke lading wel of niet actief is binnen de Vertrouwensketen.
Mijn releases
Aan de linkerkant van het scherm staan snelfilters. De snelfilter Mijn releases toont alle releases waarvoor je organisatie een rol in de Vertrouwensketen vertegenwoordigd.
Filters
De volgende filteropties helpen jou snel duidelijkheid te scheppen in welke status jouw lading zicht bevindt:
- Import manifest: Hier tonen we of de B/L-gegevens al bekend zijn gemaakt door de ladingagent
- Vertrouwensketen acties: Je kan bijvoorbeeld filteren op B/L’s waarvoor je organisatie nog geen commerciële release heeft ontvangen of waarvoor je organisatie nog een actie moet uitvoeren (nomineren of machtigen). In de afbeelding hieronder staan de 4 filters die beschikbaar zijn voor de Vertrouwensketen
Zoeken op meerdere BL's
Als je voor meerdere containers tegelijkertijd een vervoerder wilt nomineren, kun je op verschillende manieren zoeken. Meer hierover lees je in dit artikel.
Container status
Per container kan je op 8 kritische punten statussen uitlezen. In het artikel Starten met Cargo Controller Import in het hoofdstuk Statusinformatie in het ladingscherm lees je alles over statussen en welke voor de belangrijk zijn om te volgen.
E-mailnotificaties
Per commerciële vrijstelling of machtiging kan je een e-mailnotificatie instellen. Lees hier alles over in het artikel E-mailnotificaties instellen in Cargo Controller Import
Nomineren en machtigen
Deze stap is van toepassing voor alle partijen die een vervoerder aansturen in de keten. Lees hier alles over in het artikel Nomineren vervoerder en/of machtigen ladingregisseur in de Vertrouwensketen.
Terminal status
Binnen Cargo Controller Import is het mogelijk om dezelfde status te zien van de voormelding bij de terminal als de vervoerder. De afhankelijkheid hierbij is dat jouw oganisatie deel moet nemen in de Vertrouwensketen van deze lading.
De status van de voormelding komt van de terminal, dit is de directe status vanuit het terminal systeem. De status die getoond wordt is een moment opname en wordt niet door alle terminal automatisch bijgewerkt. Controleer altijd de datum en tijd van de status of deze actueel is.
Melding Container Achterland
Een vervoerder plant zijn bezoek om de lading op- en/of af te leveren bij de terminal d.m.v. een voormelding via de service Melding Container Achterland (MCA). Na het nomineren van de vervoerder start het proces binnen MCA met een status uitvraag van de lading bij de terminal. Die reactie toont aan of de lading al beschikbaar is voor het maken van een bezoek. Status aanvragen kunnen meerdere keren worden uitgevraagd.
Als de statusaanvraag positief resultaten geeft kan de vervoerder een voormelding maken voor zijn bezoek, afhankelijk van de terminal, wordt daarin een specifiek tijdvak aangevraagd.
De reactie van de terminal op deze aanvragen wordt gedeeld binnen de Vertrouwensketen. Per terminal verschilt de opvolging en afhandeling van voormeldingen, dit is bekend bij de vervoerder. De status van de voormelding is daarmee de terminal status. Hieronder een voorbeeld van een status request waarvan het schip nog moet aankomen.
Terminal status in Cargo Controller Import
De terminal status tonen we alleen in Cargo Controller Import en voor ketenpartijen in de Vertrouwensketen. Dit wordt getoond onder de bekende status 'Voormelding Achterland'. De kleuren indicator is hierbij uitgebreid, de terminal status wordt hiermee vertaald naar geel of rood. Hieronder zie je een voorbeeld.
Klik op de blauwe link alle errors om meer detail informatie te zien over de voormelding. Hieronder een voorbeeld.
Gerelateerd aan