Vervoerder automatisch informeren over inspecties bij RIT in Inspectieportaal

Voor lading-agenten kan in de service Inspectieportaal een e-mailnotificatie geactiveerd worden: Douane fysieke controle in externe loods. Dit is inhoudelijk dezelfde e-mail als inspectie aangezegd, maar dan enkel voor fysieke controles. Specifiek bij Douanecontroles in de externe Douaneloods (“Fyco – DCL”) kan een tijdige opdrachtverstrekking aan de vervoerder voor het transport naar de DCL de doorlooptijd flink verkorten. 

Deze werkwijze is alleen van toepassing op fysieke controles in het binnenbrengproces, in Inspectieportaal bekend als Fyco - DCL. De werkwijze werkt niet voor uitgaande lading en niet voor inspecties van andere keuringsinstanties.

1. Vervoersopdrachtprocedure afstemmen
   Als ladingagent kan je deze e-mailnotificatie laten toesturen naar jouw vervoerder (bijv. Maasvlakte Transport). Zodra de Douane een fysieke controle aankondigt zal er voortaan direct een mail naar de vervoerder gaan. In overleg met jouw vervoerder kan je deze e-mails beschouwen als een opdracht tot vervoer, waardoor de vervoerder de container direct kan inplannen voor transport.
2. Instellen e-mailcommunicatie
   Deze stap hoeft maar één gebruiker van je organisatie in te stellen.
   1. Log in op het Port Community System
   2. Kies in het hoofdscherm Notificatie beheer
   3. Vul bij Douane fysieke controle in externe loods het e-mailadres van jouw vervoerder in.
   4. Er is geen opslaan knop. Klik op het Portbase logo linksboven en je keert weer terug naar het hoofdscherm.

Vanaf nu ontvangt je vervoerder e-mailnotificaties als je lading is geselecteerd voor een fysieke Douane controle in de externe loods.