Als tekenbevoegde ontvang je per e-mail de uitnodiging voor identificatie met CheckedID. In deze e-mail staat ook de uitleg hoe de identificatie werkt. Deze uitnodiging wordt verstuurd als:
- je (of één van je medewerkers) een aanvraag heeft ingediend om diensten af te nemen bij Portbase en daarmee klant van Portbase wordt. De aanvrager vult daarbij het e-mailadres van de tekenbevoegde in.
- je hoofdbeheerder een wijzigingsverzoek heeft gedaan voor jouw organisatiegegevens en je nog niet bent geïdentificeerd. Jouw hoofdbeheerder geeft daarbij aan wat het e-mailadres van de tekenbevoegde in.
Het is belangrijk dat het eigen persoonlijke e-mailadres van de tekenbevoegde is geregistreerd. Op dit e-mailadres ontvang je in de toekomst wijzigingsverzoeken die je moet goedkeuren. Iedereen met toegang tot deze e-mail kan namens jouw organisatie deze goedkeuring geven.
Het beveiligen en beschermen van jouw bedrijfsgegevens als klant van Portbase is essentieel voor ons. Om de veiligheid te kunnen waarborgen controleren we de identiteit van de Tekenbevoegde via de applicatie CheckedID.
Vervolgens controleren wij in de registratie van jouw organisatie bij de Kamer van Koophandel of deze persoon namens jouw organisatie mag handelen.
Door deze controle voorkomen we dat andere personen namens jouw organisatie informatie inziet, wijzigt of namens jouw organisatie handelingen verricht.
Gerelateerde artikelen
Gerelateerd aan