Soms gebeurt het dat je organisatie niet vindbaar is. Bij het registeren van organisaties maakt Portbase gebruik van:
- voor Nederlandse bedrijven: de Nederlandse Kamer van Koophandel
- voor bedrijven uit andere landen: de bedrijfsgegevens van Dun & Bradstreet
Niet vindbaar als organisatie
Als Nederlandse organisatie: zorg voor een actieve inschrijving van je bedrijf bij de KVK. Portbase maakt gebruik van de actuele gegevens bij de KVK.
Als buitenlandse organisatie: neem contact op de Dun en Bradstreet vestiging in jouw land om er voor te zorgen dat jou organisatie alsnog bij hun bekend wordt inclusief adresgegevens en postcode. Hierna kan het enkele dagen duren voordat je bedrijf ook vindbaar is in ons registratieproces.
Niet vindbaar als tekenbevoegde
Wanneer je niet vindbaar bent in de KvK of D&B database als tekenbevoegde zijn er verschillende opties mogelijk:
- handmatig een tekenbevoegde invullen. Hou er rekening mee dat er dan een officieel uittreksel van het KvK / bedrijfsregister dient te worden toegevoegd waarop de tekenbevoegde wordt vermeld. Dit uittreksel mag maximaal 6 maanden oud zijn.
- Ga na of je organisatie gekoppeld is aan een holding of andere bv waardoor de tekenbevoegde niet tevoorschijn komt. Voeg in deze situatie voor alle rechtsvormen een uittreksel toe van alle lagen, zodat de tekenbevoegde herleid kan worden.
Sta jij niet officieel geregistreerd als tekenbevoegde bij de KvK en wil je toch geregistreerd worden als tekenbevoegde bij Portbase, neem dan contact op via sales@portbase.com.