Dit artikel kan je pas toepassen als je een commerciële vrijstellen hebt ontvangen.
Als ontvanger van de release heb je de rol release-to party (en ontvang je daarmee ook de rechten van Ladingregisseur). Het overzicht Mijn releases toont alleen de B/L's waar jij de release-to party van bent.
In het overzicht Alle ladingen zie je alle lading, waaronder de lading waarvoor je bent gemachtigd door jouw opdrachtgever en/of de Ladingregisseur van bent.
Nomineren vervoerder
Volg hiervoor de volgende stappen:
- Klik op de Vertrouwensketenstatus van je container. Je ziet dan je rol en je rechten, op basis daarvan toont Cargo Controller Import welke acties je mag doen.
- Klik op Nomineer Vervoerder. Een nieuw scherm opent.
-
Type de organisatienaam in van je vervoerder, deze wordt op alfabetische volgorde getoond. Mocht de naam in meerdere versies voorkomen, je kan als exta herkenning de vestigingsplaats e/o het unieke EAN-nummer van je vervoerder. Deze lijst toont alle vervoerders die bij ons geregistreerd zijn, deze lijst kan je verkleinen door Vertrouwde Vervoerders te activeren, deze functie betreft een zogehete white list die de keuze opties beperkt tot die lijst. Lees daar meer over in het artikel Inland Operator lijst beperken tot vaste vervoerders binnen de Vertrouwensketen
- Klik op Nomineer. In het schermoverzicht is nu de status van de Vertrouwensketen bijgewerkt en toont een groene kleur.
Je kan een B/L tracken en alvast de vervoerder nomineren, zonder dat de commerciële vrijstelling verstuurd is. Lees hierover in het artikel Nomineren zonder de commerciële vrijstelling binnen de Vertrouwensketen.
Wanneer jouw vervoerder niet actief is bij PCS met Melding Container Achterland, dan wordt deze niet zichtbaar in deze lijst.
Nominatie niet verwerkt, wat nu?
Het nomineren van een vervoerder vindt plaats binnen de service Cargo Controller Import en Cargo Release Manager. Vanuit deze services wordt de service Melding Container Achterland aangestuurd, waar je vervoerder actief is.
Een nominatie versturen naar de service Melding Container Achterland kan in bepaalde scenario's niet (direct) afgehandeld worden. Om die reden tonen wij meer details hierover in het container status scherm:
Intrekken nominatie vervoerder
Met de nominatie actief kan je deze ten alle tijden weer intrekken, zolang de container nog niet is opgehaald bij de terminal. Iedere ketenpartij kan de machtiging of nominatie aan de volgende ketenpartners intrekken. Hoe je dit doet, lees je in het artikel Commerciële vrijstelling intrekken binnen de Vertrouwensketen.
Tijdlijn
Je kan in de tijdlijn van de B/L alle events inzien. Hierin kan je ook op gebruikersniveau inzien wie welke actie heeft uitgevoerd.
Machtigen ladingregisseur
Als ontvanger van de release heb je de rol release-to party en ontvang je daarmee ook de rechten van Ladingregisseur. Voor alle B/L's waar je de ontvanger van bent worden getoond in het overzicht Mijn releases.
Machtigen kan alleen plaats vinden met partijen die binnen of Cargo Controller Import of Cargo Release Manager actief zijn. De gemachtigde krijgt de rol van Ladingregisseur.
Je kan pas machtigen wanneer je in het bezit bent van de commerciële vrijstelling, niet eerder.
Volg de volgende stappen:
- Klik op de Vertrouwensketenstatus van je container. Je ziet dan je rol en je rechten, op basis daarvan toont Cargo Controller Import welke acties je mag doen.
- Klik op Wijs iemand anders aan als regisseur. Een nieuw scherm opent.
- Type de organisatienaam in, deze wordt op alfabetische volgorde getoond. Mocht de naam in meerdere versies voorkomen, je kan als exta herkenning de vestigingsplaats. Deze lijst toont alle bedrijven die bij ons geregistreerd zijn, deze lijst kan je verkleinen door Vertrouwde ladingregisseurs te activeren, deze functie betreft een zogehete white list die de keuze opties beperkt tot die lijst. Lees daar meer over in het artikel Ladingregisseurs lijst beperken tot vertrouwde partners binnen de Vertrouwensketen.
- Klik op Overdragen. In het schermoverzicht is nu de status van de Vertrouwesketen bijgewerkt en toont een groene kleur.
Wanneer jouw partner niet actief is bij PCS met Cargo Controller Import of Cargo Release Manager, dan wordt deze niet zichtbaar in deze lijst.
Intrekken machtiging / commerciele vrijstelling
Binnen de Vertrouwensketen kan een opdrachtgever altijd de vrijstelling weer intrekken en opnieuw aan een andere partij doorgeven. Het kan ook zo zijn dat de rederij de gehele vrijstelling intrekt. Je kan dit ten alle tijden doen, zolang de container nog niet is opgehaald bij de terminal. Lees hier alles over in het artikel Commerciële vrijstelling intrekken binnen de Vertrouwensketen.
Gerelateerd aan