In onderstaande video leggen we alles uit over de service Melding Export Documentatie. Onder de video vind je meer informatie als naslag bij de video.
Ook beschikbaar in het Nederlands of Duits.
Een document invoeren
Deze functie gebruik je voor zowel één document per transport equipment als voor één document voor meerdere transport equipments.
- Kies Nieuwe zending.
- Vul de gevraagde invoervelden in.
- Kies Transport equipment toevoegen indien je nog een transport equipment wilt invoeren.
- Sla de ingevoerde gegevens op door op Opslaan te klikken.
- De zending verschijnt in het menu Overzicht van zending.
Het veld Transport Equipment
Wanneer je een container voormeldt voor een containerterminal moet je in de service het containernummer (bestaande uit 11 posities, 4 letters gevolgd door 7 cijfers) invoeren.
Bij meldingen voor een ferryterminal zijn er, naast het containernummer, ook andere invoer velden:
- Bij begeleid vervoer het kenteken van de trekkende eenheid (zonder koppeltekens, NL-AB-99 invoeren als NLAB99).
- Bij trailers het trailernummer als aangebracht op de trailer.
- Bij overige voertuigen het chassisnummer (VIN nummer).
Wanneer het niet duidelijk is hoe je in een specifiek geval het equipmentnummer moet invoeren, neem dan contact op met de betreffende ferry operator.
Documenten voor een groepage invoeren
Deze functie gebruik je voor één transport equipment met meerdere documenten.
- Kies Nieuwe groepage transport equipment.
- Vul de gevraagde invoervelden in.
- Kies Document toevoegen indien je nog een document wilt invoeren.
- Sla de ingevoerde gegevens op door op Opslaan te klikken.
- De zending verschijnt in het menu Overzicht van zending.
Documenten invoeren m.b.v. excel-upload
- Download op het PCS startscherm het bestand Invoer Meldingen exportdocumentatie onder My downloads.
- Vul de gevraagde invoervelden in. Vul in elk geval de velden in de blauwe, verplichte kolommen in. Zie voor een verdere uitleg in het Excel-bestand het tabblad Guide.
- Sla het bestand vervolgens lokaal (op jouw pc) op.
- Kies Uploaden bestand.
- Selecteer het bestand dat je wilt uploaden.
- Kies Upload bestand.
- De zendingen verschijnen in het menu Melding overzicht.
E-mailnotificaties instellen
Met e-mailnotificaties blijf je op hoogte van jouw zendingen zonder ingelogd te zijn. De e-mailnotificaties staan niet standaard aan. Je kan kiezen welke notificaties je wilt ontvangen. Lees alles over de notificaties en hoe je ze instelt in het artikel E-mailnotificaties instellen in Melding Export Documentatie.
Masterclass document voormeldingen
In onderstaande video leggen we het belang van een goede voormelding uit en hoe je dit doet voor zowel de import als export. Welke gegevens je nodig hebt en hoe dit in Portbase werkt.
Ook beschikbaar in het Nederlands.