Excel Melding Scheepsvoorraden
Het template voor Melding Scheepsvoorraden kan je laten invullen door de kapitein. Tijdens het invullen van het bestand worden diverse validaties uitgevoerd. Zo wordt de kans op foutmeldingen tijdens het uploaden verkleind. Door het template te gebruiken voldoe je volledig aan de meldplicht. Hieronder vind je meer uitleg over het template.
Tabblad General
Op het tabblad General vul je in:
- Name of ship
- IMO number (let op: dient exact hetzelfde IMO nummer te zijn als in PCS).
- Port of Call
Tabblad Ship’s Stores
Bij het tabblad Ships Stores is het belangrijk om op het volgende te letten:
- Zorg dat alle cellen zijn ingevuld. Als een artikel niet aanwezig is aan boord, vult je 0 in.
- Vloeibare goederen geef je op in aantal liters.
Nieuwe melding indienen
Om een nieuwe melding in te dienen:
- klik je op New Declaration.
- Vul het Call Reference Number in.
- Vul de Port of Call in.
- Klik op Choose a File….
- Selecteer het juiste Excel document.
- Klik op Open.
- Klik op Upload.
Melding controleren en versturen
Controleer altijd je melding voor het versturen. Eventuele foutmeldingen worden getoond en een samenvatting van de melding wordt weergegeven. Wanneer je het ingelezen bestand ongedaan wilt maken, klik dan op Cancel. Wil je de melding verzenden naar de Douane, klik dan op Send.
Je kan een melding slechts eenmaal verzenden naar de Douane.
Status verzonden melding
In het overzichtsscherm ziet u de status van jouw melding zie je de status.
- Rejected: ontvangen voor Douane, maar afgekeurd.
- Declared: verzonden naar Douane, nog geen retourbericht ontvangen.
- Accepted: jouw melding is in goede orde door Douane ontvangen.
Melding 'Rejected' opnieuw insturen
Een melding die status “Rejected” heeft, kan je opnieuw insturen.
- Klik in het overzichtsscherm op de regel van het afgekeurde scheepsbezoek.
- Bovenin zie je de betreffende foutmelding.
- Via Choose a File en Upload verstuur je de melding opnieuw.