In dit artikel leggen we belangrijke functies en handige onderdelen uit van de service Inspectieportaal.
E-mailnotificaties instellen
In de service Inspectieportaal kun je verschillende e-mailnotificaties instellen zodat je op basis daarvan jouw werkzaamheden in de service direct kan uitvoeren en/of vervolgacties uit kan zetten. De service ondersteund de volgende e-mailnotificaties. Erachter staat wanneer deze verstuurd wordt.
- Inspectie aangezegd: bij elke B/L waar je een inspectie voor ontvangt
- Inspectie vrijgegeven: bij elke vrijgegeven inspectie
- Aanvullende inspectie aangezegd: wanneer de Douane een vervolginspectie wil uitvoeren
- Aanvullende inspectie geannuleerd: bij het annuleren of ongedaan maken van een vervolginspectie
- Inspectie verwijderd: wanneer de Douane een inspectie verwijdert
- Inspectie vrijgegeven t.b.v. externe scan: wanneer de Douane (in overleg) een container vrijgeeft om extern te scannen.
- Loslocatie gewijzigd: wanneer de loslocatie van een container gewijzigd wordt.
Volg de volgende stappen om een van deze of meerdere te activeren:
- Klik na het inloggen rechtsbovenin op het gebruikersicoon
- Het gebruikersmenu opent en klik op Notificatie instellingen
- Vul jouw e-mailadres in voor de notificaties die je wilt ontvangen.
Overzicht houden en inspecties opzoeken
In de service krijg je een overzicht van alle inspecties op de lading die gemeld door de Douane. Je ziet alleen de inspecties van de afgelopen twee weken en de geplande inspecties in de komense week.
Een aantal handige manieren om overzicht te houden of inspecties op te zoeken zijn:
- Je kan de filter naar wens aanpassen. Zodra je zoekt op containernummer, B/L nummer of CRN hoef je geen datum in te voeren. De filter wordt toegepast wanneer je op Weergeven klikt.
- Je kan resultaten sorteren door op de betreffende kolom te klikken.
- Je kan gebruik maken van een vrij zoekveld. Zoek hiermee bijvoorbeeld op terminalnaam
- Maak gebruik van de download knop wanneer je voor een langere periode gegevens wil opvragen. Hiermee ontvang je alle inspecties die binnen de tijdrange vallen in een digitaal bestand.
Deze laatste optie is afhankelijk van bepaalde rechten die je als gebruiker toegewezen hebt gekregen van de gebruikersbeheerder van je organisatie
Het detailscherm
Wanneer je via het overzichtsscherm een inspectie selecteert dan kan je de details van de inspectie inzien. Een aantal onderdelen van het detailscherm leggen we hieronder uit:
- Onder Algemeen vind je informatie over:
- B/L
- De container
- Scheepsreis
- Losbevestiging (indien beschikbaar)
- Alleen wanneer dit van toepassing is zie je hier namens welke convenantpartner de Douane de inspectie uit zal voeren.
- Onder Inspectiestatus vind je alle veranderingen in de status van de inspectie. Deze is aangevuld met de datum en tijd waarop deze verandering plaats heeft gevonden. Ook vind je hier de opmerkingen van de Douane terug, wanneer deze zijn ingegeven.
- Onder Inspectie(s) vind je de geregistreerde inspecties voor de betreffende container en de locatie waar de inspectie plaats vindt.
Locatie van de inspectie
De locatie Inspectievak betekent dat de inspectie op de terminal van aankomst plaats vindt. De locatie DCL betekent dat je de lading naar de dichtstbijzijnde Douane Controle Loods/Rijksinspectieterminal moet (laten) vervoeren, zodat daar de inspectie plaats kan vinden.
Overige functies van Inspectieportaal zijn verborgen en alleen zichtbaar afhankelijk van je gebruikersrechten die zijn toegewezen door de gebruikersbeheerder van je organisatie.