Om als rederij een carrier haulage release aan te maken zijn drie dingen belangrijk:
- Jouw organisatie is de release-to-party
- Het EAN nummer van de vervoerder is ingevuld
- De vervoerder heeft de service Melding Container Achterland (MCA)
Op het moment dat je een EAN nummer invult, dan checkt het systeem of je zelf ook de release-to-party bent. Ben je dat niet, dan krijg je de volgende foutmelding: Release-to-party must be the same as the declarant (…) for carrier haulage.
Wanneer een onbekende vervoerder wordt ingevuld, dan krijg je een van de twee meldingen:
- Inland operator with name … cannot be found
- Inland operator … does not have access to the Portbase service MCA
Relatie import manifest en carrier haulage
Een carrier haulage release houdt in dat naast het aanwijzen van een release-to-party, ook direct een nominatie wordt gedaan voor de vervoerder. In Cargo Controller Import kan je pas nomineren op het moment dat het manifest aanwezig is. Dit komt, doordat we hebben afgesproken dat geen enkele container de gate zou mogen en kunnen verlaten als het manifest niet is ingediend. Om dit te waarborgen is het aanwijzen van de vervoerder hier dus ook afhankelijk van gemaakt. Dit geldt ook voor de carrier haulage releases, waarbij direct een vervoerder wordt genomineerd.
Het kan voorkomen dat het nomineren van de achterland vervoerder met een carrier haulage release niet in één keer lukt. Vanuit MCA krijg je dan een foutmelding te zien. De meest voorkomende foutmeldingen vanuit MCA op een release zijn te vinden in het artikel Foutmeldingen vanuit Melding Container Achterland voor carrier haulage.
Statussen en bufferen
Merchant haulage releases kunnen ingestuurd worden, zonder dat het manifest aanwezig is. Om dit voor carrier haulage ook mogelijk te maken, is de status Scheduled toegevoegd. Als de release deze status heeft, dan wacht het systeem totdat het import manifest binnen is (= bufferen). Op dat moment wordt de release verstuurd naar de terminal en nomineren we de inland operator.
De release kan verschillende statussen hebben:
- New: de release is aangemaakt
- Scheduled: de release wacht op het import manifest, voordat deze verzonden wordt
- Declared: de release is naar de terminal verzonden
- Accepted: de release is geaccepteerd door de terminal
- Rejected: de release is geweigerd door de terminal óf de nominatie is niet doorgegaan
- Cancel Declared: de cancel richting de terminal is ingestuurd
- Cancel Accepted: de cancel is geaccepteerd door de terminal
- Cancel Rejected: de cancel is niet geaccepteerd door de terminal