Om een beeld te geven van de impact die API-updates kunnen hebben op jouw operationele logistieke processen staat hieronder een uitleg per event. Deze informatie kan gebruikt worden om na te gaan welke informatie relevant is voor jouw organisatie.
Dit is een conceptversie en nog niet geschikt om de API-integratie op te baseren. De definitieve versie wordt bij livegang in mei gepubliceerd.
| Event in Cargo Controller Export | Update in API | Impact voor het logistieke proces |
|---|---|---|
| Boeking verwacht bij terminal | TerminalSubscribed | Een of meerdere terminals heeft aangeven het boekingsnummer/referentie te verwachten. Zodra de document melding is gedaan word deze aan de terminal gestuurd. De volgorde van TerminalSubscribed en DocumentAdded is niet belangrijk. |
| Document melding gedaan | DocumentAdded | Een document melding bestaat uit een boekingsnumner met daarin minimaal 1 equipment en minimaal 1 document. De documentmelding aan de terminal is afgeronde wanneer naast de docment melding de TerminalSubscribed akkoord is. Belangrijk: voor sommige terminals moet je ook een afspraak maken via Melding Container Achterland. Dit is een aparte API die aangevraagd kan worden. Meer hierover staat in het artikel Aangesloten terminals en depots voor Melding Container Achterland |
| Verwijderen document van boeking | DocumentRemoved | Een document wordt van het equipment verwijderd. Er moet altijd tenminste 1 document aanwezig zijn op het equipment voor toegang tot de terminal. |
| Update van het documentnummer | DocumentNumberUpdated | Het documentnummer is aangepast. |
| Update van het documenttype | DocumentTypeUpdated | Het documenttype is aangepast. |
| Equipment ontvangen op terminal- Gate-in | TransportEquipmentGateIn | Aankomst stap 1: het equipment (container of trailer) is aangekomen op de terminal. Wanneer alle equipments van het document zijn aangekomen op de terminal wordt hierna de aankomst/afmelding voor export- of transit lading bij de Douane gemeld. Zie Documentreported |
| Document gemeld bij de Douane | DocumentReported |
Aankomst stap 2: alle equipment(s) gerelateerd aan het document zijn aangekomen op dezelfde terminal. Portbase geeft de aankomst voor export en/of transit lading door aan Douane. Voor export lading wordt de aankomst gemeld bij de Douane, ook bekend als de 'Trader at Exit' melding. Voor transit lading is de afmelding van het transit document gemeld bij de Douane. |
| Document geaccepteerd door Douane | DocumentAccepted | Aankomst stap 3: aankomstmelding/afmelding voor export- of transit lading is geaccepteerd door de Douane. De Douane blokkade is opgelost wanneer na dit event geen DocumentRejected of InspectionNotified komt is. Ter informatie: dit is één van de stappen om de Confirmation of Exit te krijgen bij uitvoer. Bij transit lading betekent dit dat de lading succesvol is afgemeld. |
| Document afgewezen door Douane | DocumentRejected | Aankomstmelding/afmelding voor export- of transit lading is niet succesvol. Er is wat mis met het document; denk aan een onjuist documentnummer of document heeft onjuiste status voor uitvoer. Let op: de lading zal niet geladen worden op het schip. Ga aan de hand van de foutcode na wat de reden is om de juiste vervolgactie te doen. Ga naar het artikel Foutcodes Douane in export services voor een overzicht van de meest voorkomende foutcodes. |
| Document vrijgegeven | DocumentReleased | De Douane geeft niet aan dat de lading gecontroleerd wordt. De lading kan geladen worden op het schip mits geen andere blokkade in het terminal systeem. |
| Document op manifest geaccepteerd bij Douane | DocumentCleared | Export manifest verzonden en geaccepteerd door Douane; lading gemanifesteerd. Ter informatie: dit is één van de stappen om de Confirmation of Exit te krijgen bij uitvoer. Bij transit lading betekent dit dat de lading succesvol is vertrokken. |
| Document op manifest geannuleerd bij Douane | DocumentUncleared |
Document dat gemeld was op manifest is geannuleerd. De lading is niet meer gemanifesteerd. Neem contact op met de cargadoor wanneer dit document wel gemanifesteerd moet worden. |
| Inspectie aanzegging | InspectionNotified | Het document en bijbehorend equipment moet door de Douane worden geïnspecteerd. Mogelijk is het een zegelcontrole, een scan of fysieke controle. De terminal en cargadoor dragen zorg voor de inspectie. Dit resulteerd in een factuur (via de cargadoor). |
| Inspectie vrijgave na inspectie | InspectionReleased | Inspectie is afgerond. Lading kan geladen worden op het schip mits er geen andere blokkade in het terminal systeem is. |
| Equipment staat op laadlijst | TransportEquipmentPlanned |
Het Equipment is door de cargadoor op de laadlijst gezet; gepland om geladen te worden op het schip. Vaak zien we dat de laadlijst kort voor het laden pas gedeeld wordt met Portbase. |
| Equipment van laadlijst gehaald | TransportEquipmentUnPlanned | Equipment is van laadlijst gehaald. |
| Equipment geladen op schip | TransportEquipmentLoaded | De terminal heeft een laadbevestiging gestuurd. Het equipment is op het schip geladen. |
| Schip Estimated Time of Arrival Updated | VisitEtaUpdated | Inschatting wanneer het inkomende schip zal aankomen bij de terminal. |
| Schip Estimated Time of Departure Updated | VisitEtdUpdated | Inschatting wanneer het uitgaande schip zal vertrekken vanaf de terminal. |
| Schip Aangekomen | VisitArrived | Deze datum kan gebruikt worden om na te gaan wanneer het schip gaat vertrekken |
| Schip vertrokken | VisitDeparted | Het schip is vertrokken. Dit is één van de stappen om de Confirmation of Exit te krijgen bij uitvoer. Bij transit lading betekent dit dat de lading succesvol is afgemeld |
| Cargo window toegevoegd | CargoWindowAdded | Het cargo window voor het scheepsbezoek waarop dit equipment staat gepland is toegevoegd. Dit is het window (opening/closing) waarin de lading volgens de terminal aangeleverd mag worden. |
| Cargo window updated | CargoWindowUpdated | Het cargo window voor het scheepsbezoek is gewijzigd door de terminal. |
Gerelateerd aan