Volg de actuele status van jouw lading in Cargo Controller Export. Het is mogelijk om verschillende type lading te volgens zoals bulk, RORO en containers. Het hoofscherm bevat 2 verschillende overzichten:
- Alle lading; alle lading die jouw organisatie volgt. Zie ook het hoofdstuk lading volgen voor uitleg welke lading in dit overzicht staat.
- Mijn lading : persoonlijk overzicht van de boekingen die je volgt. Dit overzicht vult zich wanneer je een boeking markeert als favoriet (ster-icoon naast het boekingsnummer).
Zoeken in het hoofdscherm
Het ladingoverzicht bied twee manier om te zoeken naar boekingen die relevant zijn en jouw aandacht vragen:
- Zoekbalk
De zoekbalk heeft de mogelijkheid om direct te zoeken op equipment-, boeking- of documentnummer. Het is ook mogelijk om op een gedeelte van de zoekterm te zoeken. - Selectieboxen
Via de selectieboxen aan de linkerkant van het scherm kan je selecties maken om meerdere boekingen direct te vinden. Een voorbeeld is lading met een inspectie of lading waarvoor het schip volgende week aankomt. Het is ook mogelijk om verschillende filters tegelijk te gebruiken.
Statusinformatie in het ladingscherm
In het hoofdscherm kan je jouw lading volgen in 3 stappen: Boeking en Voorbereiding, Aankomst bij terminal en Vertrek.
De hoofd indicatoren geven een algemene status weer per fase, of de meest kritische status. Wanneer je op het i-icoon drukt opent het detail scherm met de bijbehorende indicatoren. Dit betekenen de kleuren:
: Status is bevestigd, alle indicatoren staan op groen.
: Minstens 1 indicator is geel, mogelijk is jouw aandacht nodig.
: Minstens 1 indicator is rood, jouw aandacht is nodig.
: Proces bezig. Nog niet alle indicatoren staan op groen, maar er zijn ook geen waarschuwingen. Wachten op update.
: Status nog niet bekend. Er is nog geen update beschikbaar, mogelijk wel een verwachte status, zoals de ETA. Wachten op update.
Voor een uitgebreide uitleg van alle statussen zie het artikel Statusinformatie in het ladingscherm van Cargo Controller Export.
Lading volgen
In het hoofdscherm staan alle boekingen die jouw organisatie volgt. Er zijn 3 manier hoe lading in dit overzicht komt:
- Automatisch via de service Melding Export Documentatie
Bij default staat deze optie standaard aan. De beheerder van jouw organisatie heeft de mogelijkheid om dit aan te passen. Dit kan je aanpassen via Organisatie instellingen rechtsboven in het hoofscherm van de service. Let op, alleen de hoofdbeheerder kan dit aanpassen. Hieronder staat de weergave voor de hoofdbeheerder. - Handmatig toevoegen
Bovenaan het scherm heb je de mogelijkheid om een boeking handmatig toe te voegen. Je kan iedere boeking volgen, ook die van derden. Selecteer + Boeking toevoegen. In dit scherm is het ook om direct het schip toe te voegen via Voeg schip toe. Door het toevoegen van het schip kan terminals data zoals ETA,ETD en cargo opening and closing gekoppeld worden. - Via API
Boekingen die via de API gevolgd worden komen automatisch ook in de webschermen van de service.
Schip toevoegen
Door het toevoegen van het schip kan terminal data zoals ETA,ETD en cargo opening en closing gekoppeld worden. Er zijn 2 mogelijkheden voor het toevoegen van het schip:
- Tijdens toevoegen van boeking
Via het webscherm kan direct het schip worden toegevoegd wanneer de boeking je de boeking toevoegt. Selecteer + Boeking toevoegen boven in het hoofdscherm. In dit scherm is het ook om direct het schip toe te voegen via Voeg schip toe. - Na toevoegen boeking
In het hoofdscherm selecteer Voeg schip toe en selecteer het juist schip via de naam van het schip, IMO of CRN.
Heb je een systeemintegratie? De API heeft de mogelijkheid om naast het boekingsnummer direct het schip toe te voegen via IMO of CRN. Zie Cargo Controller Export API implementeren onder 'API-met scheepsinformatie' [link wordt later toegevoegd].
Emailnotificaties instellen
De service heeft de mogelijkheid voor het instellen van verschillende emailnotificaties. Selecteer rechtsboven het hoofdscherm Notificatie instellingen.
Je kan notificaties instellen voor alle lading of alleen mijn lading. Om alleen notificaties te ontvangen voor jouw lading selecteer naast de notificatie Favorieten.
Mijn lading instellen
De service heeft de mogelijkheid om een selectie te maken van alle boekingen. Deze boekingen worden zichtbaar onder de tab Mijn lading in het hoofdscherm. Selecteer naast de boeking de ster, deze zal geel kleuren na selectie.
Gerelateerd aan