In het hoofscherm kan je jouw lading volgen in 3 stappen: Boeking en voorbereiding, Aankomst bij terminal en Vertrek. In dit artikel leggen we de 3 stappen in statusinformatie uit en onderaan zie je een overzicht van alle verschillende statussen die er per stap zijn. Cargo Controller Export werkt met premium datapunten: ETA- en ETD schip en cargo opening and closing. Lees hier meer informatie over premium data.
Stap 1: Boeking en voorbereiding
Als zowel Boekingsinformatie als Voormelding Exportdocument op groen staat is jouw exportlading klaar om aan te leveren bij de terminal.
Sommige terminals stellen ook een voormelding verplicht via de service Melding Container Achterland. Lees het artikel Aangesloten terminals en depots voor Melding Container Achterland voor een overzicht van deze terminals.
De volgende datapunten zie je hier:
- Boekingsinformatie: hier is te zien of de terminal jouw boeking verwacht. De terminal laat Portbase weten of deze het boekingsnummer verwacht.
- Verschil booking onbekend bij terminal kleur grijs vs geel. Grijs: de document voormelding is niet gedaan. Geel: de document voormelding is gedaan is maar geen terminal heeft de boeking opgevraagd dus de document voormelding is nog niet opgestuurd aan een terminal.
- Voormelding Exportdocument: informatie of de voormelding gedaan is en of deze verstuurd is aan de terminal.
Stap 2: Aankomst bij terminal
In deze stap zie je of de lading ontvangen is op de terminal, gate-in verstuurd door terminal. Na de gate-in wordt voor export en transit lading de Douane geïnformeerd. Of jouw Douane document goedgekeurd is, is in deze stap terug te vinden samen met een eventuele inspectie aanzegging. De volgende datapunten zie je hier:
- Gate-in: voordat het equipment is aangekomen op de terminal is hier de cargo opening and closing terug te vinden. Lees hier meer informatie over het premium datapunt cargo opening and closing.
Bij ontvangst van een equipment stuurt de terminal een gate-in aan Portbase.
Douane goedkeuring van exportdocument: Als alle equipments bijbehorende het document ontvangen zijn wordt de Douane geïnformeerd bij uitvoer en transit documenten. Hier staat of lading vanuit een Douane perspectief vrij is om geladen te worden op het schip. - Douane inspectie: informatie over een eventuele controle aanzegging van de Douane. Ook het type controle is terug te vinden.
Stap 3: Vertrek
Informatie over de aankomst en vertrek van het schip staat hier. Hiernaast is informatie terug te vinden of de lading op de laadlijst van de cargadoor staat. Na vertrek schip is te zien of het export manifest verzonden is. De volgende datapunten zie je hier:
- Aankomst schip en vertrek schip: het verwachte aankomst- en vertrekmoment is een premium datapunt. Lees hier meer informatie over het premium datapunt. Als er geen toestemming is om terminal informatie te delen zal de informatie van de cargadoor beschikbaar zijn. ATA en ATD schip zijn altijd beschikbaar.
- Laden op schip: informatie of de lading op de laadlijst staat en uiteindelijk geladen is. We zien vaak dat informatie over de laadlijst kort voor of na vertrek schip beschikbaar komt.
- Export document vrijgave: het export manifest met bijbehorend document is verzonden aan de Douane.
Overzicht van alle statussen
In de afbeelding hieronder zie je een overzicht van alle mogelijke statussen per datapunt.
Gerelateerd aan