In de meeste gevallen is het niet mogelijk om een EAN-nummer te wijzigen. Een EAN-nummer is namelijk gekoppeld aan een specifieke organisatie en daarmee indirect ook aan het bijbehorende KvK-nummer. Het EAN-nummer blijft altijd gekoppeld aan die organisatie.
Wanneer het KvK-nummer verandert, bijvoorbeeld door een fusie, overname of wijziging van de juridische entiteit, is er sprake van een nieuwe organisatie. Een organisatie die onder een ander KvK-nummer valt, wordt altijd als een nieuwe organisatie beschouwd. In dat geval wordt doorgaans ook een nieuw EAN-nummer afgegeven.
Dit betekent dat er meestal geen sprake is van een wijziging van een bestaand EAN-nummer, maar van een nieuwe registratie. Daarom kan een nieuw EAN-nummer doorgaans niet via het wijzigingsformulier worden doorgegeven. In plaats daarvan moet voor de nieuwe organisatie een nieuwe registratie worden aangevraagd met het nieuwe KvK-nummer en EAN-nummer. In dit geval, registreer je een nieuwe organisatie en vraag je opnieuw je services aan.
Alleen in uitzonderlijke situaties kan een EAN-wijziging via het wijzigingsformulier worden verwerkt.