De volgende richtlijnen kunnen worden gebruikt bij invullen van het Transport equipment ID:
- Bij begeleid vervoer: het kenteken van de trekkende eenheid (zonder koppeltekens, NL-AB-99 invoeren als NLAB99).
- Bij trailers (onbegeleid): het trailernummer als aangebracht op de trailer.
- Bij overige voertuigen: het chassisnummer (VIN nummer).
