Ga naar www.pcs.portbase.com
Voer uw inloggegevens in
Kies ‘Melding VGM’ onder My services
U komt op het scherm ‘VGM Melding Overzicht’. Hier ziet u alle VGM-meldingen die voor uw organisatie zijn gedaan in de afgelopen 7 dagen. Zowel uw eigen meldingen als die van uw collega’s worden hier per boeking weergegeven. Als u op een melding klikt ziet u:
– welke containers er in de boeking zijn opgenomen;
– met welke gewichten deze zijn doorgegeven aan de rederij.
Per boeking ziet u de status van de melding. Een melding kan de volgende statussen hebben:
New: de melding is aangemaakt en opgeslagen maar nog niet verzonden.
Declared: de melding is verzonden. Het systeem wacht nog op een bevestiging van de rederij.
Accepted: de (gewijzigde) melding is verzonden en geaccepteerd door de rederij.
Rejected: de (gewijzigde) melding is verzonden en afgewezen door de rederij. De foutmelding wordt getoond.
Updated: de eerder verzonden melding is gewijzigd en opgeslagen maar nog niet verzonden.
Closed: de melding is verwijderd. Indien er eerder een melding is geaccepteerd, is een ‘delete’ melding naar de rederij
verzonden.
U kunt zowel specifieke als oudere VGM-meldingen vinden via diverse filtercriteria.
Deze functie kunt u gebruiken om voor alle containers in een boeking de VGM-melding naar de rederij aan te maken.
-Kies nieuwe melding
-Vul de boeking gegevens in
-Vul de rederij in waarvoor de melding VGM is bestemd. Komt uw rederij niet
in de lijst voor, dan is het helaas niet mogelijk om uw VGM-melding via Portbase te versturen
-Vul de weegmethode, het VGM-gewicht en de verantwoordelijke partij per
container in
-Kies ‘Nieuwe Container’ indien u nog een extra container wilt invoeren
-Kies ‘Verwijderen’ indien u een container wilt verwijderen
-Sla de ingevoerde gegevens op door op ‘Opslaan’ te klikken
-Verzend de VGM-melding door op ‘Verzenden’ te klikken
-De zending verschijnt in het menu ‘VGM Melding Overzicht’
U kunt een VGM-melding op de volgende manier aanpassen:
-Kies een bestaande melding
-Wijzig de gegevens in het scherm ‘melding details’
-Sla de ingevoerde gegevens op door op ‘Opslaan’ te klikken
-Verzend de VGM-melding door op ‘Verzenden’ te klikken
-De status in het overzicht scherm zal nu van ‘declared’ naar ‘accepted’,
of naar ‘rejected’ springen. Afhankelijk van de reactie van de rederij
U kunt een VGM-melding op de volgende manier intrekken:
-Kies een bestaande melding
-Klik in het scherm ‘Melding details’ op intrekken
-Bevestig dat u de melding wilt intrekken
-Indien de melding eerder door de rederij is geaccepteerd, dan wordt er een
cancel bericht naar de rederij verzonden
U kunt een VGM-melding op de volgende manier verwijderen. Dit kan alleen als de melding nog niet is verzonden naar de rederij. Is de melding al verzonden?
Dan dient u de melding in te trekken. Dit kan volgens de eerder genoemde instructie ‘Intrekken van een VGM-melding’.
-Ga naar het scherm VGM Melding Overzicht
-Indien de melding verwijderd mag worden, dan wordt de knop ‘Verwijderen’ zichtbaar
-Klik op de knop ‘Verwijderen’
-Bevestig dat u de melding wilt verwijderen
-De melding wordt verwijdert uit het systeem en is niet meer zichtbaar
Wij maken gebruik van cookies. Zoals functionele cookies om uw websitebezoek makkelijker te maken en analytische cookies voor het verzamelen van inzichten uit bezoekersgedrag. Uw (bezoekers)gegevens blijven anoniem, zodat uw identiteit niet te achterhalen is.
Via ‘voorkeuren aanpassen’ kunt u uw toestemmingen aanpassen.