ATC melden in Melding Bunkers conform nieuwe verordening

Vooruitlopend op de nieuwe bunkervergunning residuale brandstoffen en destillaten en biodiesel 2024 die per 1 augustus van kracht wordt, informeer ik u graag over het volgende.

Rol bunkeroperator in Melding Bunkers

De bunkeroperator dient een account te hebben in het Port Community Systeem (PCS) van Portbase, zodat de bunkergezagvoerder onder de naam van de bunkeroperator kan melden. Daarnaast dient ook de naam van de supplier bekend te zijn, indien de melding ook aan de Douane dient te worden doorgegeven.

Rol bunkergezagvoerder in Melding Bunkers

Het bunkerschip (gezagvoerder) dient eveneens een account te hebben in het PCS van Portbase, zodat deze mede namens de bunkeroperator de bunkermelding kan doen.

Nieuw toegevoegd aan de bunkermelding is de daadwerkelijke eindtijd van de bunkering. Met de daadwerkelijke eindtijd bedoelen we de tijd dat het schip wegvaart bij het zeeschip.

Vanaf 1 augustus 2024 voert de bunkergezagvoerder de volgende tijden in Melding Bunkers in:

• De verwachte starttijd, de Estimated Time of Start (ETS) van de bunkering
• De verwachte eindtijd, Estimated Time of Completion (ETC) van de bunkering
  Deze dient zo goed als mogelijk te worden bijgehouden. Deze tijd is ook voor anderen zichtbaar en dient om vertragingen zoveel als mogelijk te voorkomen.
• De daadwerkelijke eindtijd, Actual Time of Completion (ATC)
  Met deze tijd weet de agent van het schip, de terminal en de nautische dienstverleners dat het zeeschip eveneens kan vertrekken. Deze tijd kan niet in de toekomst liggen en dient direct bij vertrek te worden ingevoerd en verzonden.

Waarschuwingen
Als de bunkergezagvoerder een ETC invult die 30 minuten vóór vertrek van het zeeschip of later ligt, dan krijgt de bunkergezagvoerder een waarschuwing dat hij mogelijk voor vertraging zorgt. Als hij de melding dan toch verstuurt, dan krijgt de agent en de terminal hier eveneens een notificatie van én het is zichtbaar in het scherm van de agent.

Portbase Support pagina
Meer informatie over hoe de nieuwe functionaliteit werkt, vind u hier op de Portbase website:
Melding Bunkers – Portbase
Quick Start Guide – Melding Bunkers – Portbase Support

Neem bij vragen contact op met de Customer Servicedesk van Portbase.