In de maanden april en mei voeren wij verbeteringen voor u door in Melding Schip 2.0. Wij doen dat in nauwe samenspraak met de Havenmeesters van Rotterdam en Amsterdam, als eigenaren van Melding Schip 2.0. Tijdens recente bezoeken aan agenten zijn door hen verbeterpunten in het digitale meldproces geïnventariseerd. Het is de basis voor een serie quick wins, waarvan de eerste inmiddels voor u online staan:
In de taak ‘Visit to Port Authority’ staan de tijdstippen voor aankomst en vertrek van uw schip in de vorige en volgende havens (’Previous Ports’ en ‘Next Ports’) voortaan standaard op ’12:00’. Heeft u geen nadere informatie over deze tijden, dan hoeft u hier niets meer in te vullen.
Als u start met intypen van een scheepsnaam, toont de service u voortaan de lijst schepen gesorteerd op naam. Zo kunt u sneller het juiste schip vinden. Omdat sommige schepen dezelfde naam hebben, wordt na de naam ook het IMO-nummer getoond.
Wijzigingen in scheepsgegevens die tijdens een lopend scheepsbezoek plaatsvinden, worden voortaan automatisch meegestuurd naar de autoriteiten. Uw meldingen lopen zodoende nog beter door.
Indien de naam van het schip tijdens een bezoek wijzigt, wordt dit in Melding Schip 2.0 automatisch gesynchroniseerd. In de rubriek ‘Other’ is het invoerveld ‘Different vessel name’ daarom verwijderd.
De veldnamen in de taak ‘Security Information’ komen voortaan 1 op 1 overeen met die op het officiële ISPS-formulier. Zo is de betekenis van de invoervelden duidelijker voor u. Daarnaast hebben wij helpteksten toegevoegd. Deze worden zichtbaar door te klikken op het vraagteken.
In het veld ‘Security level’ staat voortaan standaard ‘SL1’ ingevuld. Alleen in afwijkende veiligheidssituaties hoeft u dit dus aan te passen.
Bij het invullen van de ‘Previous port facilities’ wordt u voortaan een lijst getoond, gesorteerd op code in plaats van op naam. Omdat u in de praktijk meestal de code krijgt aangeleverd, kunt u zo sneller de juiste facilities selecteren.