Waarom moet ik mijn e-mailadres valideren?
- Het verhoogt de veilige manier van werken met uw IAMconnected-account.
- Met de validatie controleren we of u daadwerkelijk toegang heeft tot uw e-mailadres.
o U ontvangt een e-mail met daarin een persoonlijke link. Na het klikken op de link is uw e-mailadres gevalideerd.
o U kunt uw e-mailadres wijzigen. Geef hierbij altijd uw zakelijke(individueel) e-mailadres op. De beheerder van uw organisatie moet goedkeuring geven op de wijziging van uw e-mailadres.
Wat betekent deze wijziging voor een nieuwe gebruiker die zich registreert?
Ook voor nieuwe gebruikers is het noodzakelijk om hun e-mailadres te valideren.
- IAMconnected registreert voortaan slechts één e-mailadres per gebruiker.
Dit e-mailadres wordt aan de Hoofdbeheerder getoond bij een koppelingsverzoek en wordt ook gebruikt in PCS. Gebruik daarom altijd uw persoonlijk zakelijk email adres. Het gebruik van groepsaccounts is niet toegestaan.
- De registratie van een IAMconnected-account voert u uit namens de organisatie waar u voor werkzaam bent. Door het indienen van een koppelverzoek geeft u aan welke organisatie dit is. De opgegeven organisatie is verantwoordelijk voor uw gegevens. De beheerder van de organisatie kan uw gegevens inzien, wijzigen en uw account verwijderen.
- Door het indienen van een additioneel koppelverzoek kunt u ook werkzaamheden uitvoeren voor een andere organisatie.
Kan ik mijn account meenemen als ik voor een andere organisatie ga werken?
Nee, dat is niet mogelijk. Als u voor een andere organisatie gaat werken moet u een nieuw account aanmaken met een e-mailadres van uw nieuwe organisatie.
Als u uit dienst gaat dan wordt u “ontkoppeld” door uw beheerder en wordt uw account verwijderd.
Kan ik aan meerdere organisaties worden gekoppeld?
Ja, dat is mogelijk. Het eerste bedrijf waaraan u wordt gekoppeld is uw hoofdorganisatie waar u in dienst bent. Als u namens deze organisatie werkzaamheden uitvoert voor andere organisaties dan kunt u zich ook laten koppelen aan deze andere organisaties.
Na het ontkoppelen van uw hoofdorganisatie wordt uw account verwijderd en kunt u ook geen werkzaamheden meer uitvoeren voor deze andere organisaties.
Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens inzien, wijzigen en verwijderen?
Na het valideren van het zakelijk e-mailadres bewaren wordt alleen de zakelijke informatie bewaard. De persoonlijke gegevens (e-mailadres en telefoonnummer) worden verwijderd.
Ik krijg de melding dat mijn e-mailadres al in gebruik is. Wat moet ik nu doen?
Uw e-mailadres is reeds gekoppeld aan een ander account. Uw beheerder kan controleren of het e-mailadres reeds door een collega is gebruikt. Als u er samen niet uitkomt kunt u contact opnemen met Customer Service.
Waarom moet ik mijn hoofdorganisatie kiezen?
Deze melding krijgt u als u uw e-mailadres wilt wijzigen. Dit gewijzigde e-mailadres moet door u worden gevalideerd en daarna worden goedgekeurd door uw beheerder. In uw geval bent u gekoppeld aan meerdere organisaties. Eén van deze organisaties moet u aanwijzen als hoofdorganisatie. De hoofdorganisatie is de organisatie waar u in dienst bent of die u inhuurt. De hoofdorganisatie is verantwoordelijk voor uw gegevens en zal uw account verwijderen als u uit dienst gaat.
U kunt uw werkzaamheden blijven uitvoeren voor de andere gekoppelde organisaties zolang u gekoppeld blijft aan uw hoofdorganisatie.
