Im folgenden Video erklären wir alles über den Dienst Notification Export Documentation. Unter dem Video finden Sie weitere Informationen als Nachschlagewerk zum Video.
Auch verfügbar auf Niederländisch oder Deutsch.
Ein Dokument eingeben
Diese Funktion verwenden Sie sowohl für ein Dokument pro Transport-Equipment als auch für ein Dokument für mehrere Transport-Equipments.
- Wählen Sie New shipment.
- Füllen Sie die erforderlichen Eingabefelder aus.
- Wählen Sie Add transport equipment, wenn Sie noch ein Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint im Menü Shipment overview.
Das Feld Transport Equipment
Wenn Sie einen Container bei einem Containerterminal als Voranmeldungen anmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Positionen: 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Meldungen für ein Fährterminal gibt es neben der Containernummer auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Transport das Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche, NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer, wie sie am Trailer angebracht ist.
- Bei anderen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn nicht klar ist, wie Sie in einem bestimmten Fall die Equipmentnummer eingeben müssen, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Fährbetreiber.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
- Wählen Sie New groupage transport equipment.
- Füllen Sie die erforderlichen Eingabefelder aus.
- Wählen Sie Add document, wenn Sie noch ein Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf Save klicken.
- Die Sendung erscheint im Menü Shipment overview.
Dokumente mittels Excel-Upload eingeben
- Laden Sie auf dem PCS-Startbildschirm die Datei Import Notifications export documentation unter My downloads herunter.
- Füllen Sie die erforderlichen Eingabefelder aus. Füllen Sie in jedem Fall die Felder in den blauen, obligatorischen Spalten aus. Weitere Erläuterungen finden Sie in der Excel-Datei auf dem Tab Guide.
- Speichern Sie die Datei anschließend lokal (auf Ihrem PC).
- Wählen Sie Upload file.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
- Wählen Sie Upload file.
- Die Sendungen erscheinen im Menü Notification overview.
E-Mail-Notifications einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen informiert, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind standardmäßig nicht aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über die Notifications und wie Sie sie einrichten im Artikel E-Mail-Notifications einrichten in Notification Export Documentation.
Masterclass Dokument-Voranmeldungen
Im folgenden Video erklären wir die Bedeutung einer guten Voranmeldungen und wie Sie dies sowohl für Import als auch Export erledigen. Welche Daten Sie benötigen und wie dies in Portbase funktioniert.
Auch verfügbar auf Niederländisch.
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