Nach dem Hinzufügen Ihrer Ladung entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von Cargo Controller Import. Sie sind nun in der Lage, Ihre gesamte Ladung anhand von 3 Hauptindikatoren zu überwachen.
Ladung über ein B/L verfolgen
- Sie verfolgen neue Ladung, indem Sie diese über die Schaltfläche Add hinzufügen.
- Geben Sie im Abschnitt Ladung das (Master) Bill of Lading (B/L) und die Transport-Equipment-Nummer ein. Beides ist verpflichtend.
-
Optional geben Sie auch eine eigene Referenz ein, damit Sie diese Ladung schnell wiederfinden können.
Schritt 2 und 3 sind unten im Screenshot zu sehen. -
Wählen Sie Save. Sie erhalten eine Bestätigung der B/Ls, die Sie hinzugefügt haben, und sehen nun die Details dieser B/L(s) im Hauptbildschirm von Cargo Controller Import.
Optional: Wenn Sie bereits wissen, auf welchem Schiff Ihre Ladung verschifft wird, können Sie das Schiff verfolgen, ohne dass das Manifest bekannt ist. Weiter unten im Artikel wird erklärt, wie Sie das tun.
Ladung über ein Schiff verfolgen (IMO-Code oder Call Reference Number)
Möchten Sie den Status eines Schiffes oder von Ladung verfolgen? Folgen Sie dann den untenstehenden Schritten. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Manifest noch nicht bekannt ist und wenn Sie Premium Terminal Data verwenden. Auf diese Weise erhalten Sie bereits Terminal-Daten, sobald der Schiffsanlauf bekannt ist (das ist früher als das Manifest).
- Wählen Sie Add und danach Add ship im Abschnitt Schiff
- Geben Sie den Schiffsnamen, den IMO-Code oder die Call Reference Number ein.
- Wählen Sie aus den Suchergebnissen das gewünschte Schiff aus und klicken Sie anschließend auf Add.
- Geben Sie im Abschnitt Ladung auch das (Master) Bill of Lading (B/L) und die Transport-Equipment-Nummer ein. Beides ist verpflichtend.
- Wählen Sie Save. Sie erhalten eine Bestätigung der B/Ls mit dem Schiff, die Sie hinzugefügt haben.
Das Schiff ist nun zu Ihrer Schiffsübersicht hinzugefügt. Unten sehen Sie einen Screenshot der Schiffsübersicht.
Schiffe in Ihrer Übersicht verfolgen
Möchten Sie mehr Informationen über die Schiffsübersicht? Dies wird im Artikel Start mit Cargo Controller Import erklärt.
Importmanifest bekannt
Ein B/L wird meist eine Woche vor Ankunft bei Portbase von der Reederei gemeldet. Fügen Sie das B/L früher hinzu, dann wird Cargo Controller Import dies als B/L noch nicht bekannt anzeigen. Unten sehen Sie, wie dies aussieht.
Wenn das B/L (noch) nicht bekannt ist, bleibt der Statusindikator Import manifest grau. Nach diesem Wert können Sie links auch filtern. Unten sehen Sie, welche Filteroptionen verfügbar sind.
Verwenden Sie Premium Terminal Data? Verknüpfen Sie ein B/L dann immer direkt mit einem Schiff (wie oben im Schritt-für-Schritt-Plan beschrieben).
Haben Sie ein B/L falsch eingegeben? Lesen Sie dann den Artikel Falsche B/L in Cargo Controller Import löschen.
Mehrere B/Ls auf einmal verfolgen
Wir nennen dies auch einen Bulk- oder Batch-Upload. Sie können maximal 500 B/Ls auf einmal über eine Excel-Datei hochladen. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Wählen Sie Add.
- Im Abschnitt Ladung befindet sich unten die Schaltfläche Upload file. Danach folgt ein Link zu einer Excel-Vorlage.
- Füllen Sie die Excel-Vorlage mit den benötigten Angaben (B/L, Equipment-Nummer und optional eine eigene Referenz) aus und speichern Sie die Datei.
- Wählen Sie erneut Upload file und wählen Sie die soeben gespeicherte Excel-Datei aus. Wählen Sie anschließend Upload.
- Sie erhalten eine Bestätigung über alle erfolgreich und nicht erfolgreich hinzugefügten B/Ls.
- Die erfolgreich hinzugefügten B/Ls werden automatisch zu Cargo Controller Import hinzugefügt und als Favorit markiert.
- Die nicht erfolgreich hinzugefügten B/Ls erfüllen die Kriterien nicht. Eine Begründung für die Ablehnung wird angezeigt. Sie können die Daten manuell korrigieren oder löschen.
- Wenn Sie die Daten manuell korrigieren oder löschen, wählen Sie anschließend Save. Die korrigierten B/L-Daten werden dennoch zu Cargo Controller Import hinzugefügt.
Verwandte Artikel
- Start mit Cargo Controller Import
- E-Mail-Benachrichtigungen in Cargo Controller Import einrichten
- Übersicht und Unterschiede Cargo Controller Import & Cargo Release Manager
Verknüpfung mit