Innerhalb von Cargo Controller Import kann Ihre Organisation auf mehrere Arten mit einem B/L verknüpft werden. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie diese Daten zugänglich machen können und welche Möglichkeiten wir dafür bieten.
Ein B/L selbst hinzufügen
Jeder Benutzer kann eine B/L-Nummer in Kombination mit mindestens einer Containernummer erfassen. Auf Basis dieser Angaben ruft Portbase Informationen ab, die von der Reederei oder der Schifffahrtsagentur im Importmanifest eingereicht wurden. Wenn diese verfügbar sind, zeigt Cargo Controller Import sofort alle Informationen (und alle Container) an, die Portbase zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung hat: ein Extended B/L.
B/Ls, die Sie selbst hinzugefügt haben, werden sofort als Favorite markiert – erkennbar am gelben Stern vor der B/L-Nummer. B/Ls, die Ihre Kollegen hinzugefügt haben, können Sie ebenfalls als Favorit markieren, indem Sie auf den Stern klicken.
Einem B/L zugewiesen werden
Eine Reederei, eine Schifffahrtsagentur oder ein Auftraggeber kann Ihrer Organisation eine kommerzielle Freigabe (über Secure Chain) zuweisen, ohne dass Ihre Organisation den Container auf dem zugehörigen B/L innerhalb von Cargo Controller Import trackt. Auf Basis dieser Angaben ruft Portbase Informationen ab, die innerhalb der Secure Chain verfügbar sind: ein Basic B/L.
Schnellfilter verwenden
Wie im Artikel Start mit Cargo Controller Import erläutert, stehen Filteroptionen zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es auch Schnellfilter , um im Hauptbildschirm schnell zu unterscheiden. Zum Beispiel der Schnellfilter My Cargo, der sofort alle B/Ls auswählt, die Sie als Favorit registriert haben.
Labels verwenden
Neben den Schnellfiltern können Sie für jedes B/L ein Label hinzufügen – eine Referenz, die dies für Ihre Organisation eindeutig macht. Dadurch wird es möglich, zwischen B/Ls zu unterscheiden. Außerdem können Sie einen Filter auf die eingerichteten Labels anwenden.
Sie erstellen ein Label, indem Sie auf das Label icon des B/L klicken. Fügen Sie anschließend eindeutige oder wiederkehrende Labels hinzu; diese werden dann gespeichert, und mit dem Filter Labels können Sie nach diesen Werten filtern.
Aktiv vollständiger Einblick in Frachtinformationen und Status
Wie oben angegeben, bestimmt die Art und Weise, wie Ihre Organisation mit einem B/L verknüpft ist, wie viele Informationen Sie zu einem B/L sehen können. Cargo Controller Import trackt standardmäßig alle B/Ls, die mit Ihrer Organisation verknüpft werden, als vollständig (Extended Tracking). Werden innerhalb Ihrer Organisation nicht alle B/Ls aktiv getrackt, benötigen Sie diese Informationen aber dennoch? Dann können Sie diese einfach abrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Get access klicken. In der Abbildung unten sehen Sie, wie das aussieht.
Das B/L, das Sie manuell upgraden, wird sofort als Favorit markiert.
Wie verwalte ich meine B/Ls für meine Organisation (Hauptadministrator)?
Die folgenden Schritte können nur von einem Hauptadministrator durchgeführt werden.
Sie können innerhalb von Cargo Controller Import das aktive Tracking von B/Ls verwalten.
- Klicken Sie im User menu auf Manage data access
- Der Bildschirm Manage authorizations wird geöffnet. Klicken Sie anschließend auf den Tab B/L information
- Über den Toggle können Sie vollständige B/L-Informationen und Status aktivieren oder deaktivieren.
Standardmäßig ist diese Einstellung aktiv. Eine Änderung hat Auswirkungen auf alle neuen B/Ls, die danach getrackt werden.
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