Die Secure Chain kann auf 2 verschiedene Arten innerhalb des Logistikprozesses starten – und damit auch in Cargo Controller Import .
- Die Reederei sendet die kommerzielle Freigabe direkt an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht von den Reedereien, dass sie Ihre Organisation für die Secure Chain aktivieren werden. In dieser Nachricht senden sie auch eine Kundennummer mit; diese Nummer muss in Cargo Controller Import registriert werden. Lesen Sie diesen Wissensartikel weiter, um zu erfahren, was Sie dann tun müssen. - Ein Auftraggeber sendet die kommerzielle Freigabe an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht vom Auftraggeber, dass seine Reederei seine Organisation für die Secure Chain aktivieren wird. Ihr Auftraggeber wird Sie bitten, sich auf die ersten Freigaben vorzubereiten, die künftig ohne PIN-Code an Sie weitergegeben werden. In diesem Artikel können Sie weiter lesen, wie Sie eine kommerzielle Freigabe erhalten und verarbeiten müssen.
Haben Sie keine kommerzielle Freigabe erhalten? Besprechen Sie dies mit Ihrem Auftraggeber und/oder Ihrer Reederei.
Registrieren einer Kundennummer
Um dies zu aktivieren, benötigen Sie die Rechte des Hauptbenutzers oder Nutzerrechteverwalter Ihrer Organisation; dies wird innerhalb des IAM-Accounts Ihrer Organisation verwaltet. Die nächsten Schritte sind im Artikel Kundencode für die Secure Chain registrieren. beschrieben.
Startzeitpunkt Secure Chain
In Abstimmung mit der Reederei legen Sie gemeinsam fest, ab wann die kommerziellen Freigaben über Cargo Controller Import freigegeben werden. Portbase hat hierbei keine aktive Rolle; dies läuft direkt über die Reederei. Der Status Ihrer Verifizierung muss dabei Accepted sein, bevor Sie tatsächlich starten können.
Nach dem Lesen dieses Artikels ist die Grundlage geschaffen, um eine kommerzielle Freigabe zu erhalten. Das Weitergeben einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie steuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe in Cargo Controller Import erhalten erläutern wir diesen Prozess.
Clever planen über Cargo Controller Import
Cargo Controller bietet viele Möglichkeiten, mit denen Sie smarter planen und vor allem effizienter arbeiten können. Lesen Sie hierzu Start mit Cargo Controller. Dort können Sie auch ein kurzes Anleitungsvideo ansehen.
Monitoring von Secure Chain-Aktionen
Innerhalb von Cargo Controller Import gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, um schnell einen Überblick zu erhalten, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.
Meine Freigaben
Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich Schnellfilter. Der Schnellfilter Meine Freigaben zeigt alle Freigaben, für die Ihre Organisation eine Rolle in der Secure Chain vertritt.
Filter
Die folgenden Filteroptionen helfen Ihnen, schnell Klarheit darüber zu schaffen, in welchem Status sich Ihre Ladung befindet:
- Import manifest: Hier zeigen wir, ob die B/L-Daten bereits durch den Ladungsagenten bekannt gemacht wurden
- Secure Chain actions: Sie können z. B. nach B/Ls filtern, für die Ihre Organisation noch keine kommerzielle Freigabe erhalten hat oder für die Ihre Organisation noch eine Aktion ausführen muss (nominieren oder bevollmächtigen). In der Abbildung unten sind die 4 Filter dargestellt, die für die Secure Chain verfügbar sind
Container Status
Pro Container können Sie Status an 8 kritischen Punkten auslesen. Im Artikel Start mit Cargo Controller Import lesen Sie im Kapitel Statusinformationen im Ladungsbildschirm alles über Status und welche für Sie wichtig sind, um sie zu verfolgen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Pro kommerzieller Freigabe oder Vollmacht können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten. Lesen Sie hier alles dazu im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen in Cargo Controller Import einrichten
Nominieren und bevollmächtigen
Dieser Schritt gilt für alle Parteien, die ein Transportunternehmen in der Kette steuern. Lesen Sie dazu alles im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen.
Terminal Status
Innerhalb von Cargo Controller Import ist es möglich, denselben Status der Voranmeldungen beim Terminal zu sehen wie das Transportunternehmen. Voraussetzung ist, dass Ihre Organisation an der Secure Chain dieser Ladung teilnimmt.
Der Status der Voranmeldungen kommt vom Terminal; dies ist der direkte Status aus dem Terminalsystem. Der angezeigte Status ist eine Momentaufnahme und wird nicht von allen Terminal automatisch aktualisiert. Prüfen Sie immer Datum und Uhrzeit des Status, ob dieser aktuell ist.
Hinterland Container Notification
Ein Transportunternehmen plant seinen Besuch, um die Ladung am Terminal abzuholen und/oder anzuliefern, mittels einer Voranmeldungen über den Dienst Hinterland Container Notification (HCN). Nach dem Nominieren des Transportunternehmen startet der Prozess innerhalb von HCN mit einer Statusabfrage der Ladung beim Terminal. Diese Antwort zeigt an, ob die Ladung bereits verfügbar ist, um einen Besuch zu planen. Statusabfragen können mehrfach durchgeführt werden.
Wenn die Statusabfrage positive Ergebnisse liefert, kann das Transportunternehmen eine Voranmeldungen für seinen Besuch erstellen; abhängig vom Terminal wird dabei ein spezifisches Zeitfenster angefragt.
Die Antwort vom Terminal auf diese Anfragen wird innerhalb der Secure Chain geteilt. Je Terminal unterscheiden sich Nachverfolgung und Abwicklung der Voranmeldungen; dies ist dem Transportunternehmen bekannt. Der Status der Voranmeldungen ist damit der Terminal Status. Unten ein Beispiel einer Statusanfrage, bei der das Schiff noch ankommen muss.
Terminal Status in Cargo Controller Import
Den Terminal Status zeigen wir nur in Cargo Controller Import und für Kettenparteien in der Secure Chain. Dies wird unter dem bekannten Status 'Voormelding Achterland' angezeigt. Der Farbindikator wurde hierbei erweitert; der Terminal Status wird damit in Gelb oder Rot übersetzt. Unten sehen Sie ein Beispiel.
Klicken Sie auf den blauen Link alle errors, um detailliertere Informationen zu den Voranmeldungen zu sehen. Unten ein Beispiel.
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