Der Dienst Notification Export Documentation (NED) wurde neu aufgebaut und wird derzeit für alle Benutzer ausgerollt. Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf den alten NED Dienst und gelten nicht für den neu aufgebauten Dienst (Notification Export Documentation). Für den neu aufgebauten Dienst gibt es einen separaten Artikel Start mit Notification Export Documentation.
Im folgenden Video erklären wir alles über den Dienst Notification Export Documentation. Unter dem Video finden Sie weitere Informationen als Nachschlagewerk zum Video.
Auch verfügbar auf Niederländisch oder Deutsch.
Ein Dokument eingeben
Diese Funktion verwenden Sie sowohl für ein Dokument pro Transport-Equipment als auch für ein Dokument für mehrere Transport-Equipments.
- Wählen Sie New shipment.
- Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus.
- Wählen Sie Add transport equipment, wenn Sie noch ein Transport-Equipment eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf speichern klicken.
- Die Sendung erscheint im Menü Shipment overview.
Das Feld Transport Equipment
Wenn Sie einen Container für ein Containerterminal voranmelden, müssen Sie im Dienst die Containernummer (bestehend aus 11 Stellen, 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben.
Bei Notifications für ein Fährterminal gibt es neben der Containernummer auch andere Eingabefelder:
- Bei begleitetem Transport das Kennzeichen der Zugmaschine (ohne Bindestriche, NL-AB-99 als NLAB99 eingeben).
- Bei Trailern die Trailernummer, wie sie am Trailer angebracht ist.
- Bei sonstigen Fahrzeugen die Fahrgestellnummer (VIN-Nummer).
Wenn nicht klar ist, wie Sie in einem bestimmten Fall die Equipmentnummer eingeben sollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem jeweiligen Fährbetreiber auf.
Dokumente für eine Sammelsendung eingeben
Diese Funktion verwenden Sie für ein Transport-Equipment mit mehreren Dokumenten.
- Wählen Sie New groupage transport equipment.
- Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus.
- Wählen Sie Add document, wenn Sie noch ein Dokument eingeben möchten.
- Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf speichern klicken.
- Die Sendung erscheint im Menü Shipment overview.
Dokumente mithilfe von Excel-Upload eingeben
- Laden Sie auf dem PCS-Startbildschirm die Datei Import Notifications export documentation unter My downloads herunter.
- Füllen Sie die angeforderten Eingabefelder aus. Füllen Sie in jedem Fall die Felder in den blauen, verpflichtenden Spalten aus. Eine weitere Erklärung finden Sie in der Excel-Datei auf dem Tab Guide.
- Speichern Sie die Datei anschließend lokal (auf Ihrem PC).
- Wählen Sie Upload file.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
- Wählen Sie Upload file.
- Die Sendungen erscheinen im Menü Notification overview.
E-Mail-Notifications einrichten
Mit E-Mail-Notifications bleiben Sie über Ihre Sendungen informiert, ohne eingeloggt zu sein. Die E-Mail-Notifications sind nicht standardmäßig aktiviert. Sie können auswählen, welche Notifications Sie erhalten möchten. Lesen Sie alles über die Notifications und wie Sie sie einrichten im Artikel E-Mail-Notifications einrichten in Notification Export Documentation.
Masterclass Dokument Voranmeldungen
Im folgenden Video erklären wir die Bedeutung einer guten Voranmeldung und wie Sie dies sowohl für Import als auch Export tun. Welche Daten Sie benötigen und wie dies in Portbase funktioniert.
Auch verfügbar auf Niederländisch.