In onderstaande video nemen we je stap voor stap mee in de service Melding Import Documentatie. Onder de video hebben we de belangrijkste stappen uitgeschreven als naslag.
Een melding invoeren in Melding Import Documentatie
Volg hiervoor de volgende stappen:
-
Klik op de blauwe button Nieuwe melding.
-
Kies de terminal. Je ziet direct of de terminal de container- en/of zendingsnummers wilt ontvangen.
- Vul de gevraagde invoervelden in:
- Documenttype (verplicht)
- Documentnummer (verplicht. Dit is bijvoorbeeld het MRN-nummer van de aangifte)
- Modaliteit (optioneel. Hiermee geef je aan via welke modaliteit de goederen komt ophalen.)
- Zendingsnummer of equipmentnummer (verplicht. Bij een containerterminal vul je één of meerdere equipmentnummer in) Bij een ferry-operator vul je het zendingsnummer in.
- Kies Verzenden om de melding naar de terminal te versturen.
Je ziet de melding nu terug in het overzicht .
De status van de MID-melding
Als je een melding aanklikt zie je aan de rechterkant de detailgegevens van jouw document-voormelding. In de Timeline van de melding zie je de voortgang van de melding, met de meest recente status bovenaan de tijdlijn. Betekenis van de statussen:
- Nieuw: je MID-melding is aangemaakt
- Verzonden: je MID-melding is verzonden naar de terminal
- Goedgekeurd*: je MID-melding is geaccepteerd door de terminal
-
Geweigerd *: je MID-melding is geweigerd door de terminal.
Een terminal kan een melding weigeren indien deze niet door de terminal verwerkt kan worden, bijvoorbeeld omdat het documentnummer niet bij het gekozen documenttype past. Controleer in dit geval de MID-melding.
* Niet alle terminals geven een acceptatiebericht. Kijk in dit overzicht welke terminals een acceptatiebericht (ook bekend als ‘MID-retourbericht’) versturen.
Een melding zoeken of meldingen downloaden
In het overzichtsscherm kan je eenvoudig naar een eerdere melding import documentatie zoeken of een overzicht van meldingen downloaden.
Meldingen zoeken
- Via de Zoek-balk kan je zoeken naar een documentnummer, containernummer of zendingsnummer. Het is niet noodzakelijk om het volledige nummer in te voeren. Je kan ook alleen het begin van het betreffende nummer invoeren.
- Onder de zoekbalk kan je ook filteren op documenttype, terminal, datumbereik en status van de voormelding. Deze filters kan je ook combineren (ook met je zoekopdracht).
- Je verwijdert filters door ze te deselecteren.
- Een zoekactie kan je verwijderen door op het kruisje te klikken.
Meldingenoverzicht downloaden
- Via de knop Downloaden kan je een overzicht van al je documentvoormeldingen downloaden.
- De download functionaliteit genereert een CSV-bestand met een totaaloverzicht.
- Je kan optioneel ook eerst filters toepassen zoals datum of terminal. Deze filters zijn ook van toepassing op het gedownloade overzicht.
Een voorgemeld document intrekken
Wanneer je per ongeluk een foutief document hebt voorgemeld, dan kan je met bepaalde voorwaarden via de service Melding Import Documentatie een intrekverzoek indienen. Lees het artikel Verzoek tot intrekken importdocument in Melding Import Documentatie hoe dit werkt.
Kan je een terminal niet kiezen of selecteren?
Lees de te nemen stappen om dit probleem op te lossen in het artikel Ik kan een terminal niet selecteren in Melding Import Documentatie.