Die Secure Chain kann auf 2 verschiedene Arten innerhalb des Logistikprozesses starten und damit auch in Cargo Controller Import.
- Die Reederei sendet die kommerzielle Release direkt an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht von den Reedereien, dass sie Ihre Organisation für die Secure Chain aktivieren werden. In dieser Nachricht senden sie auch eine Kundennummer mit; diese Nummer muss in Cargo Controller Import registriert werden. Lesen Sie Kundencode für die Secure Chain registrieren. weiter, um zu erfahren, was Sie dann tun müssen. - Ein Auftraggeber sendet die kommerzielle Release an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht vom Auftraggeber, dass dessen Reederei dessen Organisation für die Secure Chain aktivieren wird. Ihr Auftraggeber wird Sie bitten, sich auf die ersten Releases vorzubereiten, die künftig ohne PIN-Code an Sie weitergegeben werden. In diesem Artikel können Sie weiterlesen, wie Sie eine kommerzielle Release erhalten und verarbeiten müssen.
Haben Sie keine kommerzielle Release erhalten? Besprechen Sie dies mit Ihrem Auftraggeber und/oder Ihrer Reederei.
Registrieren einer Kundennummer
Um dies zu aktivieren, benötigen Sie die Rechte des Hauptbenutzers oder Nutzerrechteverwalter Ihrer Organisation; dies wird innerhalb des IAM-Accounts Ihrer Organisation verwaltet. Die folgenden Schritte sind im Artikel Kundencode für die Secure Chain registrieren. beschrieben.
Startzeitpunkt Secure Chain
In Abstimmung mit der Reederei legen Sie gemeinsam fest, ab wann die kommerziellen Freigaben über Cargo Controller Import freigegeben werden. Portbase hat hierbei keine aktive Rolle. Der Status Ihrer Verifizierung muss hierfür Accepted sein, bevor Sie tatsächlich starten können.
Nach dem Lesen dieses Artikels ist die Basis gelegt, um eine kommerzielle Release zu erhalten. Die Weitergabe einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie ansteuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import erläutern wir diesen Prozess.
Clever planen über Cargo Controller Import
Cargo Controller bietet viele Möglichkeiten, sodass Sie smarter planen und vor allem effizienter arbeiten können. Lesen Sie hierfür Start mit Cargo Controller. Sie können dort auch ein kurzes Anleitungsvideo ansehen.
Monitoring Secure Chain-Aktionen
Innerhalb von Cargo Controller Import gibt es einige Möglichkeiten, um schnell einen Überblick darüber zu haben, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.
Meine Releases
Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich Schnellfilter. Der Schnellfilter Meine Releases zeigt alle Releases an, für die Ihre Organisation eine Rolle in der Secure Chain vertritt.
Filter
Die folgenden Filteroptionen helfen Ihnen dabei, schnell Klarheit darüber zu schaffen, in welchem Status sich Ihre Ladung befindet:
- Import manifest: Hier zeigen wir, ob die B/L-Daten bereits vom Ladungsagenten bekannt gemacht wurden
- Secure Chain actions: Sie können z. B. nach B/Ls filtern, für die Ihre Organisation noch keine kommerzielle Release erhalten hat oder für die Ihre Organisation noch eine Aktion ausführen muss (nominieren oder bevollmächtigen). In der Abbildung unten sehen Sie die 4 Filter, die für die Secure Chain verfügbar sind
Suche nach mehreren BLs
Wenn Sie für mehrere Container gleichzeitig ein Transportunternehmen nominieren möchten, können Sie auf verschiedene Arten suchen. Mehr dazu lesen Sie in diesem Artikel.
Container Status
Pro Container können Sie an 8 kritischen Punkten Status auslesen. Im Artikel Start mit Cargo Controller Import lesen Sie im Kapitel Statusinformationen im Ladungsbildschirm alles über Status und welche für Sie wichtig sind, um diese zu verfolgen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Pro kommerzieller Freigabe oder Bevollmächtigung können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten. Lesen Sie hier alles dazu im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen einrichten in Cargo Controller Import
Nominieren und bevollmächtigen
Dieser Schritt gilt für alle Parteien, die ein Transportunternehmen in der Kette ansteuern. Lesen Sie hier alles dazu im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director bevollmächtigen in der Secure Chain.
Terminal Status
Innerhalb von Cargo Controller Import ist es möglich, den gleichen Status der Voranmeldung beim Terminal zu sehen wie das Transportunternehmen. Voraussetzung ist dabei, dass Ihre Organisation an der Secure Chain dieser Ladung teilnimmt.
Der Status der Voranmeldung kommt vom Terminal; dies ist der direkte Status aus dem Terminal-System. Der angezeigte Status ist eine Momentaufnahme und wird nicht von allen Terminals automatisch aktualisiert. Prüfen Sie immer Datum und Uhrzeit des Status, ob dieser aktuell ist.
Hinterland Container Notification
Ein Transportunternehmen plant seinen Besuch, um die Ladung am Terminal abzuholen und/oder abzuliefern, mittels einer Voranmeldung über den Dienst Hinterland Container Notification (HCN). Nach dem Nominieren des Transportunternehmens startet der Prozess innerhalb von HCN mit einer Statusabfrage der Ladung beim Terminal. Die Reaktion zeigt an, ob die Ladung bereits verfügbar ist, um einen Besuch zu planen. Statusanfragen können mehrfach abgefragt werden.
Wenn die Statusanfrage positive Ergebnisse liefert, kann das Transportunternehmen eine Voranmeldung für seinen Besuch erstellen; je nach Terminal wird darin ein spezifisches Zeitfenster angefragt.
Die Reaktion vom Terminal auf diese Anfragen wird innerhalb der Secure Chain geteilt. Je Terminal unterscheidet sich die Nachverfolgung und Abwicklung von Voranmeldungen; dies ist dem Transportunternehmen bekannt. Der Status der Voranmeldung ist damit der Terminal Status. Unten sehen Sie ein Beispiel für eine Statusanfrage, bei der das Schiff noch ankommen muss.
Terminal Status in Cargo Controller Import
Den Terminal Status zeigen wir nur in Cargo Controller Import und für Kettenparteien in der Secure Chain. Dies wird unter dem bekannten Status „Voranmeldung Hinterland“ angezeigt. Der Farbindikator ist dabei erweitert; der Terminal Status wird damit in Gelb oder Rot übersetzt. Unten sehen Sie ein Beispiel.
Klicken Sie auf den blauen Link all errors, um weitere Detailinformationen zur Voranmeldung zu sehen. Unten ein Beispiel.
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