Die Secure Chain kann auf 2 verschiedene Arten innerhalb des logistischen Prozesses starten und damit auch in Cargo Controller Import.
- Die Reederei sendet die kommerzielle Freigabe direkt an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht von den Reedereien, dass diese Ihre Organisation für die Secure Chain aktivieren werden. In dieser Nachricht senden sie auch eine Kundennummer mit; diese Nummer muss in Cargo Controller Import registriert werden. Lesen Sie Kundencode für die Secure Chain registrieren. weiter, um zu erfahren, was Sie dann tun müssen. - Ein Auftraggeber sendet die kommerzielle Freigabe an Ihre Organisation
In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Nachricht vom Auftraggeber, dass dessen Reederei dessen Organisation für die Secure Chain aktivieren wird. Ihr Auftraggeber wird Sie bitten, sich auf die ersten Freigaben vorzubereiten, die künftig ohne PIN-Code an Sie weitergegeben werden. In diesem Artikel können Sie weiter lesen, wie Sie eine kommerzielle Freigabe erhalten und verarbeiten müssen.
Haben Sie keine kommerzielle Freigabe erhalten? Besprechen Sie dies mit Ihrem Auftraggeber und/oder Ihrer Reederei.
Registrierung einer Kundenreferenznummer
Um dies zu aktivieren, benötigen Sie die Rechte des Hauptbenutzers oder Nutzerrechteverwalter Ihrer Organisation; dies wird innerhalb des IAM-Kontos Ihrer Organisation verwaltet. Die nächsten Schritte sind im Artikel Kundencode für die Secure Chain registrieren. beschrieben.
Startzeitpunkt Secure Chain
In Abstimmung mit der Reederei legen Sie gemeinsam fest, ab wann die kommerziellen Freigaben über Cargo Controller Import freigegeben werden. Portbase hat hierbei keine aktive Rolle. Der Status Ihrer Verifizierung muss hierfür Accepted sein, bevor Sie tatsächlich start mit können.
Nach dem Lesen dieses Artikels ist die Grundlage gelegt, um eine kommerzielle Freigabe zu erhalten. Das Weitergeben einer Freigabe unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie steuern werden. Im Artikel Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import erläutern wir diesen Prozess.
Clever planen über Cargo Controller Import
Cargo Controller bietet viele Möglichkeiten, wodurch Sie cleverer planen und vor allem effizienter arbeiten können. Lesen Sie hierzu start mit Cargo Controller. Dort können Sie auch ein kurzes Anleitungsvideo ansehen.
Monitoring von Secure-Chain-Aktionen
Innerhalb von Cargo Controller Import gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, schnell einen Überblick darüber zu haben, welche Ladung innerhalb der Secure Chain aktiv ist oder nicht.
Meine Freigaben
Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich Schnellfilter. Der Schnellfilter My releases zeigt alle Freigaben, für die Ihre Organisation eine Rolle in der Secure Chain vertritt.
Filter
Die folgenden Filteroptionen helfen Ihnen schnell Klarheit darüber zu schaffen, in welchem Status sich Ihre Ladung befindet:
- Import manifest: Hier zeigen wir, ob die B/L-Daten bereits vom Ladungsagenten bekannt gemacht wurden
- Secure Chain actions: Sie können beispielsweise nach B/Ls filtern, für die Ihre Organisation noch keine kommerzielle Freigabe erhalten hat oder für die Ihre Organisation noch eine Aktion ausführen muss (nominieren oder bevollmächtigen). In der Abbildung unten sind die 4 Filter dargestellt, die für die Secure Chain verfügbar sind
Suche nach mehreren BLs
Wenn Sie für mehrere Container gleichzeitig ein Transportunternehmen nominieren möchten, können Sie auf verschiedene Arten suchen. Mehr dazu lesen Sie in diesem Artikel.
Container-Status
Pro Container können Sie an 8 kritischen Punkten Status auslesen. Im Artikel start mit Cargo Controller Import lesen Sie im Kapitel Statusinformationen im Ladungsbildschirm alles über Status und welche wichtig sind, um diese zu verfolgen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Pro kommerzieller Freigabe oder Bevollmächtigung können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten. Lesen Sie hierzu alles im Artikel E-Mail-Benachrichtigungen in Cargo Controller Import einrichten
Nominieren und bevollmächtigen
Dieser Schritt gilt für alle Parteien, die ein Transportunternehmen in der Kette steuern. Lesen Sie hierzu alles im Artikel Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen.
Terminal-Status
Innerhalb von Cargo Controller Import ist es möglich, den gleichen Status der Voranmeldungen beim Terminal zu sehen wie das Transportunternehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihre Organisation an der Secure Chain dieser Ladung teilnimmt.
Der Status der Voranmeldungen stammt vom Terminal; dies ist der direkte Status aus dem Terminalsystem. Der angezeigte Status ist eine Momentaufnahme und wird nicht von allen Terminal automatisch aktualisiert. Prüfen Sie immer Datum und Uhrzeit des Status, ob dieser aktuell ist.
Hinterland Container Notification
Ein Transportunternehmen plant seinen Besuch, um die Ladung beim Terminal anzuliefern und/oder abzuholen, mittels einer Voranmeldungen über den Dienst Hinterland Container Notification (HCN). Nach dem Nominieren des Transportunternehmens startet der Prozess innerhalb HCN mit einer Statusabfrage der Ladung beim Terminal. Diese Reaktion zeigt an, ob die Ladung bereits für die Erstellung eines Besuchs verfügbar ist. Status anfordern können mehrfach abgefragt werden.
Wenn die Statusabfrage positive Ergebnisse liefert, kann das Transportunternehmen eine Voranmeldungen für seinen Besuch erstellen; je nach Terminal wird darin ein spezifisches Zeitfenster angefordert.
Die Antwort vom Terminal auf diese Anfragen wird innerhalb der Secure Chain geteilt. Je Terminal unterscheidet sich die Nachverfolgung und Abwicklung von Voranmeldungen; dies ist dem Transportunternehmen bekannt. Der Status der Voranmeldungen ist damit der Terminal-Status. Unten ein Beispiel für eine Statusanfrage, bei der das Schiff noch ankommen muss.
Terminal-Status in Cargo Controller Import
Den Terminal-Status zeigen wir nur in Cargo Controller Import und für Kettenparteien in der Secure Chain. Dieser wird unter dem bekannten Status 'Voormelding Achterland' angezeigt. Der Farbindikator wurde dabei erweitert; der Terminal-Status wird damit in Gelb oder Rot übersetzt. Unten sehen Sie ein Beispiel.
Klicken Sie auf den blauen Link all errors, um detailliertere Informationen zur Voranmeldungen zu sehen. Unten ein Beispiel.
Zugehöriger Artikel
- Fehlercodes in Hinterland Container Notification
- Transportunternehmen nominieren und/oder cargo director in der Secure Chain bevollmächtigen
- start mit Cargo Controller Import
- Kommerzielle Freigabe erhalten in Cargo Controller Import
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