In dit artikel nemen we je stap voor stap mee wat je als medewerker van een terminal doet in de webschermen van Melding Import Documentatie (MID).
Ingediende documenten per equipment noemen we een melding.
Rolverdeling in de service
Binnen de service MID bestaat de volgende rolverdeling:
- Indiener, de organisatie die rechten heeft om import documentatie in te dienen bij een terminal.
- Terminal, ontvanger van import documentatie (aangesloten via EDI of CTS).
- Policy Manager, de beheerder van de Policy Manager om rechten uit te geven aan indieners t.b.v. terminals. Deze rol behoort tot de afdeling Sales van Portbase.
Dit artikel is geschreven voor de rol van terminal. Wil je meer weten over de rol van indiener? Lees dan het artikel Starten met Melding Import Documentatie.
Als medewerker van terminals heb je binnen PCS toegang nodig tot de service Melding Import Documentatie 2.0 Terminal. Op die wijze verkrijg je als gebruiker de rol 'terminal' en krijg je toegang tot de webschermen. Vraag je gebruikersbeheerder of hoofdadministrator van je organisatie om deze toegang te verlenen. Lees hier hoe die rechten toegekend kunnen worden aan collega's.
Import documentatie voormelden
Alle terminals zijn standaard aangesloten via EDI. Portbase geeft alle voormeldingen van import documentatie via deze koppeling door aan terminals. Wil je meer weten over deze aansluiting? Lees het artikel Systeemkoppeling maken met Melding Import Documentatie.
Een intrekverzoek van een voorgemeld document afhandelen
Er is een snelfilter in het overzichtscherm waarin je alle intrekverzoeken voor jouw terminal kan zien. In het screenshot hieronder zie je een voorbeeld.
Wanneer de indiener per ongeluk een foutief document heeft voorgemeld, dan is de indiener verplicht een intrekverzoek in te dienen via de service MID.
Voor indieners lees je in het artikel Verzoek tot intrekken importdocument in Melding Import Documentatie hoe dit werkt.
Voor terminals lees je in dit artikel Voormelding van import document verwijderen in Melding Import Documentatie als terminal hoe je deze aanvragen kan afhandelen.
Een afgehandeld intrekverzoek opzoeken
Er is een ander snelfilter in het overzichtscherm waarin je alle afgehandelde intrekverzoeken voor jouw terminal kan zien. In het screenshot hieronder zie je een voorbeeld.
Afgekeurde intrekverzoeken zullen gevolgen hebben voor de desbetreffende indiener van het document en de geraakte lading.
Voor indieners lees je in het artikel Verzoek tot intrekken importdocument in Melding Import Documentatie hoe zij met gevolgen daarvan moeten omgaan.
Toekennen van toegang tot je terminal of specifiek documenttype
Een organisatie heeft rechten nodig om als indiener bij een terminal import documenten in te sturen. Wanneer een organisatie die rechten niet heeft, lees dan het artikel Ik kan een terminal niet selecteren in Melding Import Documentatie.
Deelt mijn terminal wel of geen acceptatie bericht?
Niet alle terminals geven een acceptatiebericht naar de indiener. Hier ontstaat bij indieners vaak onduidelijkheid over. Kijk in dit overzicht of jouw terminal een acceptatiebericht (ook bekend als MID-retourbericht) verstuurd.
Als je meer wilt weten over het sturen van acceptatieberichten lees dan hier verder. Als je dit wilt gaan doorvoeren neem dan contact op met Portbase, afdeling Import om de technische ondersteuning te activeren.