Een document voormelding doen
-
Kies Document toevoegen.
-
Vul de gevraagde invoervelden in, de verplichte velden zijn te herkennen aan een ster (*).
- Kies Toevoegen indien je nog een transport equipment wilt invoeren.
- Sla de ingevoerde gegevens op door op Opslaan te klikken.
- De zending verschijnt in het overzichtsscherm met document voormeldingen.
Tip: Je kan meerdere document voormeldingen tegelijk uploaden. Het benodigde template met hierin de werkwijze staan bovenaan het scherm met het overzicht met de document voormeldingen.
Het veld Transport Equipment
Wanneer je een container voormeldt voor een containerterminal moet je in de service het containernummer (bestaande uit 11 posities, 4 letters gevolgd door 7 cijfers) invoeren.
Bij meldingen voor trailers voertuigen of stukgoed zijn er, naast het containernummer, ook andere invoer velden:
- Bij begeleid vervoer het kenteken van de trekkende eenheid (zonder koppeltekens, NL-AB-99 invoeren als NLAB99).
- Bij trailers het trailernummer als aangebracht op de trailer.
- Bij overige voertuigen het chassisnummer (VIN nummer).
Wanneer het niet duidelijk is hoe je in een specifiek geval het equipmentnummer moet invoeren, neem dan contact op met de terminal of cargadoor.
Documenten voor een groupage invoeren
Deze functie gebruik je voor één transport equipment met meerdere documenten.
-
Klik naast Document toevoegen op het pijltje. Selecteer vervolgens de optie Groupage Equipment toevoegen
-
Vul de gevraagde invoervelden in, de verplichte velden zijn te herkennen aan een ster (*).
- Kies Toevoegen indien je nog een document wilt invoeren.
- Sla de ingevoerde gegevens op door op Opslaan te klikken.
- De zending verschijnt in het overzichtsscherm met documentvoormeldingen.
Details van de document voormelding
Details van de doocument voormelding vind je door in het overzichtsscherm de knop Details of Bewerken te selecteren. In het tabblad dat opent staat onder andere de aanmaaktdatum en of het documentnummer gemanifesteerd is.
Statussen in Notification Export Documentation
Equipment
Geen status: document voormelding is nog niet gedaan
Booking bekend: document voormelding is gedaan en opgestuurd aan de terminal
Booking onbekend: document voormelding is gedaan maar nog niet opgestuurd aan een terminal. Er is geen terminal die heeft aangegeven deze boekingsinformatie te willen ontvangen.
Document
Geen status: lading is nog niet aangekomen op de terminal. Het documentnummer is niet gemeld aan de Douane
Geaccepteerd: de volledige lading is aangekomen bij de terminal. Het documentnummer is gemeld en hierna geaccepteerd door de Douane
Afgewezen: de volledige lading is aangekomen bij de terminal. Het documentnummer is gemeld aan de Douane en vervolgens afgewezen door de Douane Foutcodes Douane in export services – Portbase Support
Instellen e-mailnotificatie en schermtaal
Met e-mailnotificaties blijf je op hoogte van jouw zendingen zonder ingelogd te zijn. De e-mailnotificaties staan niet standaard aan. Je kan kiezen welke notificaties je wilt ontvangen. Lees alles over de notificaties en hoe je ze instelt in het artikel E-mailnotificaties instellen in Melding Export Documentatie.