Nur der Hauptadministrator Ihres Unternehmens kann die Unternehmensdaten ändern. Dies gilt auch für die Ernennung eines neuen Hauptadministrators. Daher ist es wichtig, dass der Hauptadministrator korrekt ist.
Scheidet der Hauptadministrator aus, kann er selbst einen anderen Mitarbeiter zum Hauptadministrator ernennen. (Siehe 3. Ändern des Hauptadministrators)
Die unterschriftsberechtigte Person kann die Unternehmensdaten nicht selbständig ändern. Einige Unternehmensdaten müssen von der unterschriftsberechtigten Person genehmigt werden.
Die unterschriftsberechtigte Person und die Daten der unterschriftsberechtigten Person können vom Hauptadministrator geändert werden.
Wenn Sie Ihre unterschriftsberechtigte Person ändern, muss diese sich identifizieren. Dies ist notwendig, damit Portbase sicher sein kann, dass die Kontaktdaten tatsächlich zu der aus dem Handelsregister ausgewählten Person gehören. Dazu erhält die angegebene unterschriftsberechtigte Person eine Einladung per E-Mail, sobald Sie auf Bestätigen klicken.
Den Stand dieses Vorgangs und die Möglichkeit, diese Einladung erneut zu versenden, finden Sie unter der Registerkarte Offene Anfrage.
Als Hauptadministrator können Sie Ihre Rolle als Hauptadministrator auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.
Sie werden aufgefordert, Ihre unterschriftsberechtigte Person zu überprüfen. Die unterschriftsberechtigte Person wird gebeten, dem neuen Hauptadministrator zuzustimmen. Dazu ist die richtige unterschriftsberechtigte Person mit der richtigen E-Mail-Adresse erforderlich.
Wenn Ihre unterschriftsberechtigte Person oder die Kontaktdaten Ihrer unterschriftsberechtigten Person nicht korrekt sind, können Sie sie dort aktualisieren. Klicken Sie auf Unterschriftsberechtigte Person ist nicht korrekt. Sie können dann die entsprechende unterschriftsberechtigte Person und die Kontaktdaten auswählen, sofern diese im Handelsregister bekannt sind.
Anmerkung: Da es nie mehr als einen Hauptadministrator geben kann, sorgt diese Aktion dafür, dass Sie selbst nicht mehr Hauptadministrator sind.
Was bedeutet es, wenn das Konto eines Mitarbeiters ein anderes Hauptunternehmen hat?
Jedes Mitarbeiterkonto unterliegt der Verwaltung des Unternehmens, mit dem das Konto verbunden ist. Wenn eine Person mit mehreren Unternehmen verknüpft ist, ist das erste Unternehmen, mit dem das Konto verknüpft ist, das Hauptunternehmen. Die Verwaltung dieses Kontos ist dann Sache dieses Unternehmens.
Davon bekommen Sie nicht viel mit, es sei denn, Sie möchten jemanden zum Hauptadministrator machen. Nur Mitarbeiter, die unter Ihre Verwaltung fallen, d. h. die Ihr Unternehmen als Hauptunternehmen haben, können Hauptadministrator Ihres Unternehmens werden.
Falls Sie Fragen oder Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an den Vertriebsinnendienst unter sales@portbase.com.
Wenn der aktuelle Hauptadministrator nicht mehr aktiv ist, können Sie über das Online-Änderungsformular einen Antrag auf Änderung des Hauptadministrators stellen.
Falls Sie Fragen oder Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an den Vertriebsinnendienst unter sales@portbase.com.
Tipp: Der neue Hauptadministrator muss über ein IAMconnected-Konto verfügen und mit Ihrem Unternehmen verknüpft sein. Ist der neue Hauptadministrator ein vollständig neuer Benutzer? Erstellen Sie ein IAMconnected-Konto und verknüpfen Sie es mit Ihrem Unternehmen.
Der Name des Unternehmens wird aus Ihrem örtlichen Handelsregister entnommen. Wenn sich der Name Ihres Unternehmens geändert hat, muss dieser zunächst im Handelsregister korrigiert werden. Sobald die Änderung im Handelsregister eingetragen ist, können Sie sie in IAMconnected abrufen.
Wenn Sie einen Handelsnamen anstelle des offiziellen Namens aus dem Handelsregister verwenden möchten, wenden Sie sich an Inside Sales unter sales@portbase.com.
Die Adresse wird aus dem örtlichen Handelsregister entnommen. Wenn Sie umgezogen sind oder Ihre Adresse aus einem anderen Grund ändern möchten, müssen Sie diese zunächst im Handelsregister korrigieren. Sobald die Änderung im Handelsregister eingetragen ist, können Sie sie in IAMconnected abrufen.
Falls Ihr Unternehmen mehrere Zweigstellen hat, wird die Adresse der Hauptniederlassung verwendet.
Andere Unternehmensdaten, wie z. B. die Finanzkontaktperson oder Mehrwertsteuernummer, können über das Online-Änderungsformular geändert werden. Über dieses Formular können Sie u. a. folgende Änderungen vornehmen:
Als Benutzerverwalte können Sie Ihre Aufgabe als Benutzerverwalte auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.
Sie werden gebeten, Ihren Zeichnungsbefugter zu überprüfen. Der Prokurist wird gebeten, sich mit dem neuen Hauptadministrator abzustimmen. Hierzu ist der korrekte Zeichnungsbefugter mit der korrekten E-Mail-Adresse erforderlich.
Sollten Ihr Zeichnungsbefugter oder die Kontaktdaten Ihres Zeichnungsbefugter fehlerhaft sein, können Sie diese umgehend anpassen. Klicken Sie auf Zeichnungsbefugter ist falsch. Anschließend können Sie den richtigen Zeichnungsbefugter und die Kontaktdaten auswählen, sofern diese im Handelsregister bekannt sind.
Bitte beachten Sie: Da es nie mehr als einen Hauptadministrator geben kann, stellt diese Aktion sicher, dass Sie nicht mehr der Hauptadministrator sind.
In IAMconnected kann ein Benutzer bestimmte Rollen anfordern, die Rechte in anderen (nicht mit PCS) verbundenen Anwendungen gewähren:
Als Hauptadministrator können Sie Berechtigungen in PCS in PCS selbst einrichten.
Weitere Informationen zur Benutzervalidierung und zu vierteljährlichen Prüfungen finden Sie in der Kurzanleitung „Vierteljährliche Prüfungen“
Richtlinien:
Tipps: