Inspection Portal


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Häufig gestellte Fragen

Overige

Kann ich meinem Transportunternehmen automatisch eine Nachricht für Inspektionen beim RIT schicken?

Ja. Für Ladungsagenten kann in Inspection Portal eine E-Mail-Benachrichtigung aktiviert werden: „Physische Zollkontrolle in externem Lager“. Inhaltlich ist dies die gleiche Mail wie „Inspektion angekündigt“, jedoch nur für physische Kontrollen. Speziell bei Zollkontrollen in den externen Zolllagern („Fyco – DCL“) kann eine rechtzeitige Auftragserteilung an das Transportunternehmen für den Transport zum DCL die Durchlaufzeit deutlich verkürzen.

Achtung! Diese Vorgehensweise gilt nur für physische Kontrollen im Einfuhrprozess, in Inspection Portal als „Fyco - DCL“ bekannt. Die Vorgehensweise gilt nicht für Ausfuhrladung und nicht für Inspektionen von anderen Prüfinstanzen.

Schritt 1: Vorgehen für Transportauftrag abstimmen

Als Ladungsagent können Sie diese E-Mail-Benachrichtigung an Ihr Transportunternehmen senden lassen (z.B. Maasvlakte Transport). Wenn die Zollbehörde eine physische Kontrolle ankündigt, wird dann eine E-Mail direkt an das Transportunternehmen gesendet. In Absprache mit Ihrem Transportunternehmen können Sie diese E-Mails als Transportauftrag betrachten, sodass das Transportunternehmen den Container direkt für den Transport einplanen kann.

Schritt 2: E-Mail-Kommunikation einstellen

Diesen Schritt muss nur 1 Benutzer Ihres Unternehmens durchführen.

  1. Loggen Sie sich in das Port Community System ein
  2. Gehen Sie auf der Startseite auf „Benachrichtigungsverwaltung“
  3. Tragen Sie bei „physische Zollkontrolle in externem Lager“ die E-Mail-Adresse Ihres Transportunternehmens ein
  4. Es gibt keinen „Speichern“-Button Klicken Sie links oben auf das Portbase-Logo, um zur Startseite zurückzukehren

Nun erhält Ihr Transportunternehmen eine E-Mail-Nachricht, wenn Ihre Ladung für eine physische Zollkontrolle im externen Lager ausgewählt wurde.

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