Kommerzielle Freistellung bearbeiten

In diesem Wissensartikel erläutern wir, wie Sie eine kommerzielle Freistellung auf einfache Weise übermitteln können. Das Bulk-Verarbeiten dieser Aktion wird hier weiter erläutert. Dieser Artikel kann erst angewendet werden, wenn Sie eine kommerzielle Freistellung erhalten haben.

Übermittlung von Freistellungen

Die Übermittlung einer Freistellung unterscheidet sich je nach Rolle des Kettenpartners, den Sie ansteuern möchten.

Option 1: Geben Sie die Freistellung an Ihren Spediteur weiter? Dann nominieren Sie den Spediteur.

Option 2: Geben Sie die Freistellung an einen anderen Expediteur weiter? Dann weisen Sie diese Partei als den nächsten Ladeverantwortlichen an. In einigen Fällen handelt es sich hierbei um eine 'Überweisung' der Ladung bei Ankunft am Terminal.

Nominierung des Spediteurs

1. Klicken Sie auf den Secure Chain status Ihres Containers. Sie sehen dann Ihre Rolle und Ihre Rechte; basierend darauf zeigt Cargo Controller, welche Aktionen Sie durchführen dürfen.
   
2. Klicken Sie auf „Spediteur nominieren“. Ein neues Fenster öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen des Spediteurs ein, und dieser wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sollte der Name in mehreren Versionen vorkommen, können Sie zur zusätzlichen Identifikation den Standort und/oder die eindeutige EAN-Nummer Ihres Spediteurs angeben. Diese Liste zeigt alle Spediteure, die im PCS registriert sind; Sie können diese Liste verkleinern, indem Sie „Vertrauenswürdige Spediteure“ aktivieren. Diese Funktion betrifft eine sogenannte „Whitelist“, die die Auswahlmöglichkeiten auf diese Liste beschränkt. Lesen Sie weiter unten in diesem Artikel mehr darüber.
4. Klicken Sie auf „Nominieren“. Im Bildschirmüberblick wurde nun der Status der Secure Chain aktualisiert und zeigt eine grüne Farbe an.

Benennung des Ladeverantwortlichen

1. Klicken Sie auf den Secure Chain status Ihres Containers. Sie sehen dann Ihre Rolle und Ihre Rechte; basierend darauf zeigt Cargo Controller, welche Aktionen Sie durchführen dürfen.
   
2. Klicken Sie auf „Jemanden anders als Verantwortlichen benennen“. Ein neues Fenster öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen des Expediteurs ein, und dieser wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sollte der Name in mehreren Versionen vorkommen, können Sie zur zusätzlichen Identifikation den Standort und/oder die eindeutige Handelsregisternummer des Expediteurs angeben.
4. Klicken Sie auf „Nominieren“. Im Bildschirmüberblick wurde nun der Status der Secure Chain aktualisiert und zeigt eine grüne Farbe an.

Sie können jetzt andere Parteien innerhalb der Secure Chain nominieren und zuweisen

In diesem Ratgeber-Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine kommerzielle Freigabe über verschiedene Massenaktionen als wiederholende Aktionen weitergeben können. Denken Sie hier an die Registrierung von (regulären) Partnern, nach B/L, in Massen über Excel-Uploads oder Cargo Controller API. Sie können die in diesem Artikel beschriebenen Handlungen erst anwenden, wenn Sie eine kommerzielle Freigabe erhalten haben.

Weitergabe von Freigaben

Die Weitergabe einer Freigabe unterscheidet sich je nach der Rolle der Kettenpartei, die Sie verwalten werden. Wir beschreiben in diesem Artikel die Standard-Handlung pro Container.

Massenverarbeitung von Freigaben

Die oben genannten Handlungen sind einfach, wenn Sie ein begrenztes Volumen an kommerziellen Freigaben zu bearbeiten haben. Im Rahmen des Cargo-Controller-Service gibt es mehrere Optionen, um diese Handlung für größere Mengen auszuführen: manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch.

1. Nominieren über Multi Select
   Wählen Sie ein ganzes B/L aus, indem Sie das Kontrollkästchen für die B/L-Nummer aktivieren. Diese Handlung können Sie direkt für mehrere B/L-Nummern vornehmen.
   
2. Nominieren über Multi Select und Filter
   Am schnellsten geht es, wenn Sie den Schnellfilter „Meine Ladung“ gemeinsam mit dem Filter „Frachtführer“ auf den Wert „Nicht nominiert“ anwenden. Sie können noch weitere Filter verwenden, um auf diese Weise einen Bereich zu definieren. Prüfen Sie als nächstes, ob alle B/L-Nummern, die Sie dann im Übersichtsbildschirm sehen, korrekt sind, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Suchfeld. Auf diese Weise wählen Sie mit einem Klick alle Container aus, die noch nicht nominiert wurden und Ihren Kriterien entsprechen. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf „Frachtführer nominieren“. Gehen Sie den zuvor beschriebenen Schritt-für-Schritt-Plan durch, um diese Handlung für eine größere Menge durchzuführen.
   
3. Vertrauter Ladungsregisseur
   Registrieren Sie Ihren regulären Spediteur als Kettenpartner; wir nennen ihn einen „vertrauten Ladungsregisseur“. Wenn der Kettenpartner dasselbe B/L trackt, bevor Sie die kommerzielle Freigabe erhalten, dann erhält Ihr Partner direkt die Rolle des Ladungsregisseurs und kann dieser seinen Frachtführer benennen. Lesen Sie nachstehend in diesem Artikel, wie Sie dies einrichten und anwenden können.
4. Hoch- und herunterladen in Excel
   In Cargo Controller können Sie alle Daten, die Sie auf dem Übersichtsbildschirm sehen, herunterladen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bis zu 500 Zeilen Daten hochzuladen. Auf diese Weise können Sie nicht nur B/Ls in großen Mengen tracken, sondern auch in großen Mengen nominieren und autorisieren. Hier lesen Sie, wie Sie dies anwenden können.
5. Cargo Controller API
   Nach Erhalt der kommerziellen Freigabe kann gleich eine andere Partei als Ladungsregisseur oder ein Frachtführer nominiert werden. Lesen Sie alles dazu in unserem Entwicklerportal der Cargo Controller API. Lesen Sie dabei insbesondere die „Anwendungsfälle Secure Chain“.

Registrierung eines vertrauten Ladungsregisseurs

Dies kann nur von Hauptbenutzern und Benutzeradministratoren eingestellt werden.

1. Melden Sie sich beim Cargo Controller oder beim Cargo Release Manager an und gehen Sie zum Benutzermenü.
   
2. Wählen Sie die Registerkarte „Vertrauter Ladungsregisseur“, um Ihre Logistikpartner zu registrieren. Sie können mehrere Parteien hinzufügen. Sie erhalten keine Bestätigung für diese Anmeldung.
   Es funktioniert nur für die B/Ls, die Sie beide im Voraus tracken und Ihr Unternehmen danach die Freigabe erhält.

Tipp: Verwenden Sie diese Option nur für eine begrenzte Anzahl von Unternehmen, da dies zu Verwirrung führen kann, wenn zu viele Unternehmen diese automatischen Rechte beanspruchen können. Wenn mehrere automatisch autorisierte Parteien dasselbe B/L tracken, führt dies zu einer unerwünschten Situation, die Sie nur schlecht überwachen können. Wir empfehlen deshalb, diese Option nur sehr eingeschränkt zu nutzen und aktiv zu verwalten. Sie können Parteien über die Schaltfläche „Löschen“ entfernen.

Registrierung von vertrauten Frachtführern

Dies kann nur von Hauptbenutzern und Benutzeradministratoren eingestellt werden.

Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung oben, aber gehen Sie in Schritt 2 auf die Registerkarte „Vertraute Frachtführer“. Wenn hier KEINE Frachtführer registriert sind, kann jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens selbst einen Frachtführer suchen und einsetzen. Sobald hier ein Frachtführer registriert ist, können alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens nur noch diesen Frachtführer auswählen.