4. Wie richte ich meine Secure Chain ein?

Die Secure Chain kann auf 2 verschiedene Arten innerhalb des Logistikprozesses (und damit auch in Cargo Controller) beginnen:

  1. Option: Die Reederei schickt die kommerzielle Freigabe direkt an mein Unternehmen

In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung von den Reedereien, dass sie Ihr Unternehmen für die Secure Chain aktivieren. Mit dieser Nachricht senden sie auch eine Kundenreferenznummer, die in Cargo Controller registriert werden muss. In diesem Ratgeber-Artikel erfahren Sie, was dann zu tun ist.

  1. Option: Ein Auftraggeber schickt die kommerzielle Freigabe an mein Unternehmen

In diesem Fall erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung vom Auftraggeber, dass seine Reederei sein Unternehmen für die Secure Chain aktiviert. Ihr Auftraggeber wird Sie bitten, sich auf die ersten Freigaben vorzubereiten, die von nun an ohne PIN-Code an Sie weitergegeben werden. In diesem Artikel erfahren Sie weiter, wie Sie eine kommerzielle Freigabe erhalten und verarbeiten müssen.

Haben Sie eine Option verpasst? Besprechen Sie dies mit Ihrem Auftraggeber und/oder der Reederei. Letztendlich werden alle über Rotterdam importierten Container über die Secure Chain abgewickelt.

Bevor Sie loslegen: Informieren Sie Ihre Kettenpartner über die Veränderung, die Sie gemeinsam angehen.

Registrierung einer Kundenreferenznummer

Um dies zu aktivieren, benötigen Sie die Rechte des Hauptbenutzers oder des Benutzeradministrators Ihres Unternehmens. Diese werden im IAM-Konto Ihres Unternehmens verwaltet.

Melden Sie sich beim Cargo Controller Service oder beim Cargo Release Manager an und gehen Sie zum Benutzermenü. Hier wählen Sie „Datenzugang verwalten“.

Sie werden direkt zur Registerkarte „Kommerzielle Freigabe“ weitergeleitet. Wählen Sie hier die Reederei aus, geben Sie den Kundencode ein und klicken Sie auf Speichern.

Status der Verifizierung

Sie sehen nun die eingereichten Kundenreferenzen für jede Reederei mit dem aktuellen Status der Verifizierung. Die Reederei erhält sofort eine Benachrichtigung und prüft Ihre Verifizierung.

In Behandlung

Die Reederei hat Ihre Verifizierung noch nicht abgeschlossen, bitte kontaktieren Sie die Reederei.

Abgelehnt

Ihr eingegebener Kundencode wurde von der Reederei nicht akzeptiert. Wenn ein Kundencode abgelehnt wird, erhalten Sie eine Erklärung. Wenn Sie Fragen zu dieser Ablehnung haben, empfehlen wir Ihnen, sich an die Reederei zu wenden.

Kundenreferenzen verwalten

Wenn Sie die Kundenreferenz nicht korrekt eingegeben haben, können Sie diese einfach löschen. Auf dieser Registerkarte sehen Sie pro Reederei, welche Kundenreferenzen Sie registriert haben und können diese auch verwalten, indem Sie abgelaufene Kundenreferenzen über die Schaltfläche „Löschen“ entfernen. Pro Reederei können Sie mehrere Verträge und damit mehrere Kundenreferenzen haben, die Sie einzeln registrieren können.

Startzeitpunkt Secure Chain

In Absprache mit der Reederei legen Sie gemeinsam fest, ab wann die kommerziellen Freigaben über PCS in Cargo Controller freigeschaltet werden. Portbase spielt dabei keine weitere aktive Rolle, dies läuft direkt über die Reederei. Dabei muss der Status Ihrer Verifizierung „Angenommen“ lauten, bevor Sie tatsächlich beginnen können.

So beginnen Sie mit der Secure Chain

Nach dem Lesen dieses Ratgeber-Artikels haben Sie sich die Grundlage für den Erhalt und die Bearbeitung einer kommerziellen Freigabe geschaffen. Lesen Sie in unseren anderen Ratgeber-Artikeln, wie dieser Prozess funktioniert.

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