Als Zeichnungsbefugter Ihres Unternehmens sind Sie der Endverantwortliche für die korrekte Registrierung sowohl Ihres Unternehmens als auch Ihrer Benutzer innerhalb von IAMconnected. Der Hauptverwalter verwaltet und validiert diese Daten. Deshalb ist es wichtig, dass ein aktiver Hauptverwalter in IAMconnected festgelegt wird. Der Zeichnungsbefugte kann auch selbst der Hauptverwalter sein.
Alle Änderungen in den Unternehmensdaten müssen vom Zeichnungsbefugten genehmigt werden. Nach der Änderung der Unternehmensdaten durch den Hauptverwalter erhält der Zeichnungsbefugte eine E-Mail mit den geänderten Unternehmensdaten. In der E-Mail findet er auch einen Aktivierungscode, der bei Genehmigung an den Hauptverwalter übermittelt wird. Der Hauptverwalter kann dann den Aktivierungscode bei der offenen Anfrage unter „Offene Anfrage“ eintragen.