Regelmäßige Validierung aktivieren
Ein Hauptverwalter kann sich dafür entscheiden, regelmäßige Validierungsmöglichkeiten für sein Unternehmen zu aktivieren. Die Aktivierung wird benötigt, um regelmäßige Validierung Arbeitnehmer oder regelmäßige Validierung Unternehmen zu ermöglichen. Daraufhin können relevante interne oder externe (Serviceprovider) Compliance-Anforderungen hinsichtlich der Validierung erfüllt werden.
Zu finden unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“ – „Meine Unternehmen“ – [Unternehmen auswählen] – „regelmäßige Validierung aktivieren“.
Der Hauptverwalter wählt selbst die Frequenz mit der der Hauptverwalter und die Nutzerverwalter eine Erinnerungsmail für die Validierung bekommen. Hinweis: Wählen Sie dabei eine höhere Frequenz als für die Compliance-Anforderungen benötigt wird. Wenn beispielsweise die geforderte Häufigkeit der Arbeitnehmervalidierung einmal in 6 Monaten ist, dann lassen Sie sich alle 3 Monate oder monatliche eine Erinnerungsmail schicken.
Zu finden unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“ – „Meine Unternehmen“ – [Unternehmen auswählen] – „Frequenz Erinnerung regelmäßige Validierung “.
Regelmäßige Validierung Unternehmen
Der Hauptverwalter fordert eine Unternehmensvalidierung an. Der Zeichnungsbefugte bestätigt, dass die Unternehmensdaten (inkl. dem ernannten Hauptverwalter) noch immer korrekt sind. Die benötigte Frequenz der Validierung hängt davon ab, was die Dienste/Dienstleister (in Zukunft) für die Zugangsgewährung verlangen. Dies wird für eine zuverlässige Identität (Unternehmen) benötigt.
Zu finden unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“ – „Meine Unternehmen“ – [Unternehmen auswählen] – „Daten validieren“.
Hinweis: Der Button „Nutzer validieren“ steht nur zur Verfügung, wenn „regelmäßige Validierung aktivieren“ ausgewählt wurde.
Lebenszyklus Unternehmen
Neues Unternehmen anmelden
Der vorgesehene Hauptverwalter kann ein neues Unternehmen bei IAMconnected anmelden, sodass ein zentrales Login-System für Hafen- und Logistikdienste genutzt werden kann. Der Hauptverwalter kann ein Unternehmen auf zwei Arten registrieren. Wenn noch keine Unternehmen registriert sind, wird er beim Login ein Pop-Up sehen, mit der Möglichkeit ein Unternehmen anzulegen. Anderenfalls findet der Hauptverwalter die Registrierung unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“ > „neues Unternehmen anmelden“.
Erst müssen die Unternehmensdaten abgerufen werden. Wenn es sich um ein niederländisches Unternehmen handelt, kann nach der KvK-Nummer gesucht werden, bei ausländischen Unternehmen nach Unternehmensname, Adresse und Ort. Anschließend wählen Sie den Zeichnungsbefugten und tragen die entsprechenden Kontaktdaten, den Unternehmenstyp und eigene geschäftliche Kontaktdaten ein. Der Zeichnungsbefugte bekommt per E-Mail eine Einladung, sich zu identifizieren. Wenn die Identifikation erfolgreich abgeschlossen ist, bekommt der Zeichnungsbefugte eine Aktivierungsmail, mit der der vorgesehene Hauptverwalter die Anmeldung abschließen kann. Damit wird der Hauptverwalter offiziell zum Hauptverwalter des Unternehmens. Der Code muss auf der Seite „offene Anfrage“ eingetragen werden, die unter dem Tab „offene Anfrage“ zu finden ist. Wenn das Unternehmen angemeldet ist, können sich anschließend Mitarbeiter mit diesem verknüpfen.
Änderung Unternehmensdaten
Wenn die Unternehmensdaten inkorrekt oder unvollständig in IAMconnected stehen, können sie geändert werden. Der Hauptverwalter kann die Unternehmensdaten ändern, zu finden unter dem Tab „Unternehmensverwaltung“ > „meine Unternehmen“ – [Unternehmen auswählen]. Die Seite weist verschiedene Elemente auf, die mit dem Stift-Icon geändert werden können.
Bei Änderungen von Unternehmensdetails und/oder dem Zeichnungsbefugten wird vom Hauptverwalter eine Anfrage gestellt, die vom Zeichnungsbefugten genehmigt werden muss. Dieser Zeichnungsbefugte muss sowohl durch einen Identitätsnachweis identifiziert worden sein, als auch als jemand validiert sein, der im Namen des Unternehmens unterzeichnen darf.
Bei einer Änderung der Sicherheitseinstellungen werden die Änderungen direkt, also ohne Einschalten des Zeichnungsbefugten, durchgeführt.
Unternehmen validieren
Siehe Regelmäßige Validierung Unternehmen
Zugang zu einem Dienst gewähren
Als Hauptverwalter eines Dienstes ist es möglich, einen Dienst für ein spezielles Unternehmen anzuzeigen oder zu verbergen. Über Diensteverwaltung können Sie zu einem Dienst navigieren, auf der Serviceseite finden Sie den Tab „Zugangsverwaltung“. Auf dieser Seite haben Sie eine Übersicht der Unternehmen, die Zugang zu Ihrem Dienst haben. Außerdem können Sie auf dieser Seite Unternehmen den Zugang zu Ihrem Dienst gewähren oder entziehen.