Die Validierung geschieht durch den Zeichnungsbefugten auf Anfrage des Hauptverwalters. Dieser stellt die Anfrage über den Tab „Unternehmensverwaltung“ – „Meine Unternehmen“ – [Unternehmen auswählen]. Die Seite weist verschiedene Elemente auf, die mit dem Stift-Icon geändert werden können.
Wenn ein neuer Zeichnungsbefugte ausgewählt wird, muss dieser sich erst über den Prozess „Remote Identifikation“ identifizieren.
Der Zeichnungsbefugte erhält eine E-Mail mit einer Übersicht der ursprünglichen und geänderten Unternehmensdaten. In der E-Mail findet er auch einen Aktivierungscode, der bei Genehmigung an den Hauptverwalter übermittelt wird. Der Hauptverwalter kann dann den Aktivierungscode bei der offenen Anfrage unter „Offene Anfrage“ eintragen.