Quick Start Guide – Cargo Declaration Export Containers

Öffnen des Dienstes

Sie können die Cargo Declaration Export Containers wie folgt öffnen:

• Gehen Sie auf www.pcs.portbase.com.
• EGeben Sie Ihre Zugangsdaten ein
• Wählen Sie „Cargo declaration export EDI“ unter Meine Dienste

Oder

Aus dem Dienst Notification Export Documentation:

• Indem Sie oben im Bildschirm auf „Cargo declaration export EDI“ – „Exportmanifest“ klicken.

Grundfunktionen

Filter- und Suchoptionen

• Mithilfe der Filteroptionen können Sie das Suchergebnis verfeinern.
• Sie können Benachrichtigungen sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschriften der entsprechenden Spalte klicken.

Verwendete Icons
Für die Navigation, Anzeige des Prozessstatus, Anzeige des Berichtstatus oder für die Durchführung von Aktionen werden Icons verwendet. Durch Bewegen der Maus über das Icon wird die Bedeutung als Text angezeigt.

Manifest über Excel-Upload erstellen

• Laden Sie auf dem PCS-Startbildschirm die Datei „Eingabe Ladeliste (ECS) Vorlage“ herunter.
• Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
  Füllen Sie auf jeden Fall die erforderlichen Spalten (blau) aus. Weitere Erläuterungen finden Sie in der Excel-Datei auf der Registerkarte „Guide“.
• Dann speichern Sie die Datei lokal (auf Ihrem PC).
• Wählen Sie im Übersichtsfenster Exportmanifest „Neues Exportmanifest“.
• Wählen Sie „Transportmittel für Exportmanifest hochladen“.
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
• Wählen Sie „Transportmittel hochladen“.

Manifest über Web-Bildschirm erstellen

• Wählen Sie im Übersichtsfenster Exportmanifest „Neues Exportmanifest“.
• Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
• Wählen Sie „Neues Transportmittel hinzufügen“ und geben Sie mindestens ein Transportmittel ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, wenn Sie ein weiteres Transportmittel eingeben möchten
• Speichern Sie die eingegebenen Daten, indem Sie auf „Speichern“ klicken.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Full“ für einen vollen Container. Ist es ein leerer Container? Dann lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.

Dokumente anzeigen und mit dem Manifest verknüpfen

Sie haben die Möglichkeit, Dokumente (und deren Status) in Ihrem Manifest einzusehen, indem Sie Folgendes herunterladen:

• das Manifest (Excel-Datei), in dem alle mit diesem Manifest verknüpften Dokumentnummern und -arten sichtbar sind;
• die Ladeliste (Excel-Datei), die die Statusinformationen der verknüpften Dokumente anzeigt

Zeigt der Exportmanifest-Detailbildschirm an, dass ein ECS-Dokument für ein Transportmittel noch nicht bekannt ist? Dann können Sie Folgendes tun:

• Über die Option „SUCHEN“ in der Zeile der entsprechenden Transportmittel können Sie nach Exportdokumenten von Transportmitteln suchen, die bereits am Terminal angekommen sind.

Wenn kein Dokument gefunden wird, können Sie es über den Dienst „Notification Export Documentation“ selbst hinzufügen. Wenn Sie dieselbe Kombination aus Transportmittelnummer + Buchungsnummer wie in Ihrem Manifest verwenden, werden die Dokumente automatisch verknüpft.

Umschläge zu Manifest hinzufügen

Über die Schaltfläche können Sie Umschläge zum Manifest hinzufügen „Refresh Transshipment“. Sie sehen dann die neuesten verfügbaren Informationen für alle Transportmittel, die zu dem als Umschlag bezeichneten Manifest gehören.

Exportmanifest senden

Sie können das Exportmanifest versenden, indem Sie auf „Zollmanifest senden“ klicken. Nachdem Sie die Daten im nächsten Bildschirm überprüft haben, klicken Sie auf „Senden“, um das Exportmanifest zu senden.

Die Schaltfläche „Zollmanifest senden“ ist möglicherweise nicht sichtbar. Dies passiert, wenn für die Transportmittel auf der Ladeliste keine Exportdokumente bekannt sind.

Möchten Sie das Manifest löschen? Dann klicken Sie auf „Exportmanifest löschen“. Die gesamte Liste wird gelöscht, einschließlich der verarbeiteten Ladebestätigungen. Diese können nicht erneut verknüpft werden.

Ladebestätigungen verknüpfen

Wenn eine Ladebestätigung nicht verknüpft ist, können Sie dies in den meisten Fällen auch manuell tun

• Prüfen Sie, ob das Transportmittel mit der Buchungsnummer auf der Ladeliste steht und fügen Sie es bei Bedarf hinzu.
• Unter der Registerkarte „Cargo Declaration Export EDI“ können Sie die Option „Ladebestätigung verknüpfen“ wählen. Danach können Sie das Manifest auf dem angezeigten Bildschirm auswählen.

Track & Trace

In diesem Bildschirm finden Sie den Status der Dokumente. Sie können den Status ab dem Zeitpunkt des Eintreffens des Transportmittels am Terminal und bis zum Versand des Zollmanifests an den Zoll einsehen.

• Wählen Sie oben im Bildschirm „Track & Trace ECS“ aus.
• Sie können suchen, indem Sie eines oder mehrere der Filterkriterien angeben.

Wenn Sie mit der Maus auf eines der Icons zeigen, können Sie die Bedeutung der Icons lesen.

Das Feld “Transportmittel”

Wenn Sie nach einem Container (Containerterminal) suchen möchten, müssen Sie hier die Containernummer (bestehend aus 11 Stellen, 4 Buchstaben gefolgt von 7 Ziffern) eingeben. Die letzte Ziffer ist eine Kontrollziffer.

Neben einer Containernummer kann für ein Fährterminal ein KFZ-Kennzeichen (begleiteter Transport) oder die Anhängernummer (unbegleiteter Transport) eingegeben werden.

E-Mail-Benachrichtigungen Cargo Declaration Export

Der Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen ist nicht automatisch eingeschaltet. Sie können selbst auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Wenn Sie nicht wissen, welche Benachrichtigungen für Sie wichtig sind, aktivieren Sie zunächst alle Benachrichtigungen. Sie können dies später noch ändern.

Sie können Benachrichtigungen einstellen über:

• Auf dem Startbildschirm (My-Portbase-Dashboard) unter der Überschrift „Meine Dienste“ die Option „Benachrichtigungseinstellungen“.

Haben Sie noch Fragen?

Haben Sie Fragen zu diesem Service? Dann kontaktieren Sie uns bitte..