1. Wie verwalte ich meine B/Ls?

In Cargo Controller kann Ihr Unternehmen auf verschiedene Weise mit einer B/L-Nummer und den damit verfügbaren Informationen verknüpft werden. In diesem Ratgeber-Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie diese Daten freischalten können und welche Möglichkeiten wir Ihnen dabei bieten.

1. Option: Selbst eine BL-Nummer hinzufügen

1. Jeder Benutzer kann eine B/L-Nummer in Kombination mit mindestens einer Containernummer über den Web-Bildschirm (oder über die Cargo Controller API) eingeben. Anhand dieser Daten ruft Portbase die von der Reederei oder der Schifffahrtsagentur übermittelten Informationen über das Importmanifest ab. Wir zeigen sofort alle bekannten Informationen (und alle Container) an, die Portbase zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen, ein „Extended B/L“.

B/L-Nummern, die Sie selbst als Benutzer hinzugefügt haben, werden sofort als „Favorit“ markiert, erkennbar an dem gelben Stern vor der B/L-Nummer. Die von Ihren Kollegen hinzugefügten B/L-Nummern können Sie auch als Favoriten aktivieren, indem Sie auf das Sternsymbol klicken.

2. Option: Einer BL-Nummer zugeordnet werden

1. Eine Reederei, eine Schifffahrtsagentur oder ein Kunde kann Ihrem Unternehmen eine Freigabe (über die Secure Chain) erteilen, ohne dass Ihr Unternehmen den Container mit der zugehörigen B/L-Nummer innerhalb von Cargo Controller verfolgt. Auf Basis dieser Daten ruft Portbase die innerhalb der Secure Chain verfügbaren Informationen ab, ein „Basic B/L“.

Ihre eigene Arbeit mit Leichtigkeit überwachen

Wie in unserem Quick Start Guide erläutert, stehen Ihnen Filteroptionen sowie „Schnellfilter“ zur Verfügung. Diese Schnellfilter ermöglichen eine schnelle Unterscheidung auf dem Hauptbildschirm, wie z. B. der Schnellfilter „Meine Ladung“, der sofort alle B/L-Nummern auswählt, die Sie als Favoriten registriert haben.

Darüber hinaus können Sie für jede B/L-Nummer ein Etikett hinzufügen, eine Referenz, die diese eindeutig Ihrem Unternehmen zuordnet. Dies ermöglicht wiederum eine zusätzliche Differenzierung der B/L-Nummern und Sie können auch einen Filter auf die festgelegten Etiketten anwenden. Klicken Sie auf das Etikettensymbol der B/L-Nummer und fügen Sie einmalige oder wiederkehrende Etiketten hinzu. Diese werden dann gespeichert und der Filter „Etiketten“ ermöglicht es Ihnen, nach diesen Werten zu filtern.

       

Aktiver, vollständiger Einblick in Frachtinformationen und -status

Wie bereits erwähnt, bestimmt die Art und Weise, wie Ihre Organisation mit einem B/L verknüpft ist, wie viele Informationen Sie aus einem B/L sehen können. Cargo Controller verfolgt standardmäßig alle mit Ihrer Organisation verknüpften B/Ls als abgeschlossen (Erweiterte Verfolgung). Hier werden Ihnen alle wichtigen Frachtinformationen und Statusaktualisierungen angezeigt, die Sie erwarten.

Werden nicht alle B/Ls in Ihrem Unternehmen aktiv verfolgt und benötigen Sie diese Informationen? Anschließend kann jeder Benutzer diese problemlos abrufen, indem er auf die Schaltfläche „Zugriff erhalten“ klickt. Portbase registriert dann eine bezahlte Transaktion und stellt sofort alle verfügbaren B/L-Informationen bereit, wie Sie es gewohnt sind. Das B/L, das Sie manuell aktualisieren, wird sofort als Favorit markiert.

Wie verwalte ich meine B/Ls für meine Organisation (Hauptadministrator)?
Der Hauptadministrator einer Organisation kann die aktive Verfolgung von B/Ls im Cargo Controller verwalten. Klicken Sie im Menü „Benutzer“ auf „Datenzugriff verwalten“:

Der Bildschirm „Autorisierungen verwalten“ wird geöffnet. Klicken Sie nun auf die Registerkarte „B/L-Informationen“:

Hiermit aktivieren bzw. deaktivieren Sie die automatische Beendigung der vollständigen B/L-Informationen und Status. Standardmäßig ist diese Einstellung für Ihre Organisation aktiv. Änderungen wirken sich auf alle neuen B/Ls aus, die anschließend verfolgt werden.

Cargo Controller API

Die oben genannten Funktionen können auch über unsere Cargo Controller API gesteuert werden, was eine vollständige Integration mit Ihren eigenen internen Systemen ermöglicht. Lesen Sie hier mehr darüber.

Hoch- und herunterladen in Excel

Sollte Ihr Unternehmen noch nicht bereit für unsere Cargo Controller API-Integration sein, haben wir auch eine Zwischenlösung mit einer Excel-Upload-Funktion. Lesen Sie hier mehr darüber.