Die gesammelten eingereichten Voranmeldungen für einen Binnenschiffbesuch bilden zusammen die Lösch-/Ladeliste. Die Lösch-/Ladeliste wird einige Stunden vor Ankunft des Binnenschiffs automatisch beim Terminal geschlossen. Das ist der sogenannte Cut-off-Zeitpunkt. Danach ist der Status der Lösch-/Ladeliste definitiv und es sind keine Änderungen mehr möglich.