Warum muss ich mich identifizieren?
Das Sichern und Schützen Ihrer Daten als Kunde von Portbase ist für uns essenziell. Um die Sicherheit gewährleisten zu können, möchten wir die Identität des Zeichnungsbefugten Ihres Unternehmens kontrollieren. Dazu nutzen wir den Eintrag Ihres Unternehmens in das Handelskammerregister. Durch diese Kontrolle verhindern wir, dass andere Personen im Namen Ihres Unternehmens Informationen einsehen und ändern können.
Wie funktioniert die Identifikation?
Als Zeichnungsbefugter erhalten Sie per Mail die Einladung zur Identifikation. In dieser E-Mail finden Sie auch eine klare Anleitung, wie die Identifikation funktioniert. Diese Einladung wird verschickt, wenn:
- Sie (oder einer Ihrer Mitarbeiter) die Nutzung von Portbasediensten angefragt hat und damit Portbasekunde wird. Der Anfrager teilt die E-Mail-Adresse des Zeichnungsbefugten mit.
- Ihr Hauptverwalter hat einen Änderungsantrag für Ihre Unternehmensdaten gestellt, und Sie wurden noch nicht identifiziert. Ihr Hauptverwalter teilt die E-Mail-Adresse des Zeichnungsbefugten mit.
Es ist wichtig, dass Ihre persönliche E-Mail-Adresse registriert wurde. An diese E-Mail-Adresse gehen die Änderungsanfragen, die Sie bestätigen müssen. Jeder mit Zugang zu dieser E-Mail kann im Namen Ihres Unternehmens diese Genehmigung erteilen.
CheckedID App
Zur Kontrolle der Identifikation wird die App CheckedID genutzt, die Sie auf Ihrem Smartphone installieren können. Die Identifikation findet mithilfe Ihres Passes oder Ausweises statt.Weitere Erläuterungen finden Sie in der Einladung für die Legitimation, die Sie per Mail erhalten und auf der folgenden Seite: Ich wurde aufgefordert, mich mit CheckedID zu identifizieren | JanusID.