Waarom moet ik mij identificeren?
Het beveiligen en beschermen van uw gegevens als klant van Portbase is essentieel voor ons. Om de veiligheid te kunnen waarborgen willen wij graag de identiteit van de Tekenbevoegde van uw organisatie te controleren. Daarbij maken we gebruik van de registratie van uw organisatie bij de Kamer van Koophandel. Door deze controle voorkomen we dat andere personen namens uw organisatie informatie inziet en wijzigt.
Hoe werkt de Identificatie?
Als tekenbevoegde ontvangt u per email de uitnodiging voor identificatie. In deze email staat ook een heldere uitleg hoe de identificatie werkt. Deze uitnodiging wordt verstuurd als:
- U (of één van uw medewerkers) een aanvraag heeft ingediend om diensten af te nemen bij Portbase en daarmee klant van Portbase wordt. De aanvrager geeft aan wat het email-adres van de tekenbevoegde in.
- Uw hoofdbeheerder een wijzigingsverzoek heeft gedaan voor uw organisatiegegevens en u nog niet bent geïdentificeerd. Uw hoofdbeheerder geeft aan wat het email-adres van de tekenbevoegde in.
Het is belangrijk dat uw eigen persoonlijke emailadres is geregistreerd. Op dit emailadres ontvangt u wijzigingsverzoeken die u moet goedkeuren. Iedereen met toegang tot deze email kan namens uw organisatie deze goedkeuring geven.
CheckedID App
Voor het controleren van de identificatie wordt gebruik gemaakt van de applicatie CheckedID die u kunt downloaden op uw smartphone. De identificatie gebeurt op basis van uw paspoort of identiteitsbewijs. Meer uitleg vindt u in uitnodiging voor de legitimatie die u per mail ontvangt en op de volgende pagina Ik ben gevraagd mij te identificeren met CheckedID | JanusID.