Welke e-mail notificaties kan ik instellen?
De service heeft de mogelijkheid om email notificaties in te stellen zodat je continue op de hoogte bent van de wijzigingen zonder constant ingelogd hoeft te zijn. De instellingen voor notificaties staan in het hoofdscherm rechtsboven onder instellingen.
Dit scherm biedt de mogelijkheid om per gebeurtenis een email notificatie in te stellen. Het email adres waar de notificaties naar worden verstuurd staat standaard ingesteld op je persoonlijke email adres waarmee je account bij Portbase aangemaakt is. Deze kan je wijzigen naar een ander e-mailadres, waarbij alleen voor deze service de e-mail notificaties daarheen verstuurd worden.
Deze notificaties worden verstuurd aan de gebruiker van de service. De volgende notificaties zijn beschikbaar en kunnen worden geactiveerd door schakelaar te verschuiven:
Hoe maak ik een GGB voor transhipmentlading met bestemming EU?
Voor lading met bestemming 'transhipment (overlading)' en een eindbestemming binnen de EU geldt de volgende invulinstructie:
Hoe verander ik de organisatiegegevens (o.a. EORI-nummer en adres) en contactgegevens (o.a. emailadres en telefoonnummer) die mee worden meegestuurd in de aangifte?
Bij iedere aangifte worden uw organisatiegegevens en contactgegevens verzonden aan de NVWA. Deze informatie kan aangepast worden.
Momenteel accepteert de NVWA slechts één contactadres per organisatie. Gebruik een centraal e-mailadres als meerdere mensen toegang moeten hebben.
Is het mogelijk om een aangifte vanuit de oude service naar de nieuwe/herbouwde service te kopiëren?
Doormiddel van de 'Sync' knop rechtsonder in het hoofscherm van de oude service, wordt de aangifte naar de nieuwe/herbouwde service gekopieerd.
Alle aangiftes vanaf september 2023 staan zowel in de oude als vernieuwd/herbouwde service.
In een uitzonderlijke situatie kan zijn dat er onbekende leestekens staan in de vernieuwde service. Door nogmaals de synchroniseren kan dit opgelost worden.
Is het mogelijk om voor fytosanitaire producten of levende dieren (GGB-A) een aangifte te doen in de service?
Nee, het is niet mogelijk om in de service Melding Voedsel en Waren een aangifte te doen voor dit type lading.
Kan ik ook GGB aangifte voor luchtvracht-zendingen indienen?
Ja, Melding Voedsel en Waren is geschikt voor zendingen inkomend via zeevervoer en via luchtvervoer.
Bij ‘Vervoersmiddel voor Grens’ veld ‘Vervoerswijze’ kiest u ‘Luchtvervoer’. Ook vult u bij het veld ‘Naam’ het vluchtnummer in.
Waar vind ik de vrijgavecode (v2-code)?
U vindt de vrijgavecode (V2-code) bovenaan in de aangifte. Ook staat deze code in de 'Tijdslijn'
De vrijgavecode is alleen zichtbaar wanneer de NVWA de GGB heeft vrijgegeven. Deze code heeft u nodig om de aangifte ten invoer in te vullen.
Waar vind ik de status ‘Document voorlopig conform’ van mijn GGB aangifte?
De NVWA staat bij veterinaire lading via ferry-operators toe dat de document controle (D-controle) kan worden uitgevoerd op basis van een kopie van uw het certificaat. Uw GGB-aangifte krijgt dan de status 'Document voorlopig conform', ook bekend als een 'voorlopige D-conform'.
U kunt de ferry-terminal verlaten nadat u bij de Douane aantoont dat uw zending de status 'Document voorlopig conform' heeft.
U kunt deze status op twee manieren aantonen:
1) Via de print-functie (pdf)
2) Via een e-mail notificatie
Is Melding Voedsel en Waren geschikt voor het meldingen van ‘levende dieren’?
Nee, deze service is hiervoor niet geschikt. Bent u toch betrokken bij de import van levende dieren? Raadpleeg dan uw branchevereniging of de NVWA om na te gaan welke softwareleveranciers u hierbij kunnen ondersteunen.