Handleiding voor
data eigenaren
Start nu
MyData is de webapplicatie van Portbase waarmee data uitgewisseld kan worden tussen organisaties.
Op deze pagina vindt u veelgestelde vragen en bijhorende antwoorden.
Staat uw vraag er niet bij? Maak dan gebruik van de “report issue” button rechtsboven om u vraag/issue door te geven aan Customer Service.
Heeft u een vraag/issue m.b.t. een specifieke data service, ga dan naar de specifieke data service en klik op de button “report issue” of op de tab information. Hier kunt u de contactgegevens vinden van de algemene contactpersoon.
Handleiding voor
Handleiding voor
data providers
Start nu
Handleiding voor
data afnemers
Start nu
Veelgestelde vragen
Wat is MyData?
MyData stelt organisaties in staat om data veilig en gecontroleerd te delen met afnemers, onder eigen voorwaarden. Bovendien creëren we hiermee één centrale plek voor het beheer van data deel toestemmingen (autorisaties).
Hiervoor kunt u gebruik maken van de webapplicatie MyData.
Welke verschillende rollen zijn er op MyData?
Data Owner: de partij die eigenaar is van de data die middels een dataservice wordt aangeboden aan één of meerdere Data Users op MyData. De Data Owner is verantwoordelijk voor:
- het aangaan van data autorisaties met een Data User
- het opstellen van voorwaarden voor bovenstaande autorisatie (eventueel van commerciële aard)
MyData is de plek waar je als Data Owner inzicht en controle hebt welke data jouw organisatie deelt, met wie en onder welke voorwaarden.
Data Provider: de partij die data(services) aanbiedt en/of verstrekt namens Data Owner aan Data Users via MyData. In veel gevallen is de Data Provider ook Data Owner (indien eigen data), maar niet noodzakelijk.
Data User: de partij die de data afneemt van een Data Owner:
- op basis van een overeengekomen autorisatie met de Data Owner
- middels een dataservice van een Data Provider
Als Data User heb je dus op MyData overzichtelijk welke Dataservices je afneemt, van welke Data Owners en onder welke voorwaarden.
Hoe interacteren de verschillende rollen op MyData?
Onderstaand een visualisatie hoe de verschillende rollen met elkaar kunnen interacteren.
In voorbeeld 1 verleent de terminal (Data Owner) data autorisatie aan de afnemer (Data User), waarbij Portbase (de Data Provider) namens de terminal de data(service) beschikbaar stelt aan de afnemer.
In voorbeeld 2 verleent de terminal (Data Owner) data autorisatie aan de afnemer (Data User), en stelt de terminal (Data Provider) ook de data(service) beschikbaar aan de afnemer.
Hoe maak je een data service aan?
Via het menu aan de linkerkant kun je naar “provided data services”. Vervolgens zie je in het scherm van Provided Data Services rechtsboven naar de button ”add data service”. Wanneer je daar op klikt kom je in de wizard terecht, waarin je een data service aan kunt maken.
Op welke manieren kun je data uitwisselen?
Als Data Owner/Data Provider kun je data op twee manieren delen met een Data User.
- Door middel van een systeemkoppeling / API: voor het veilig en gecontroleerd (realtime) data verzenden en ontvangen via een geautomatiseerde koppeling.
- Door middel van een document upload:voor het veilig en gecontroleerd delen van bestanden als PDF- en
Hoe voeg ik (als Data Provider) voorwaarden toe aan mijn data service?
Tijdens het aanmaken van een data service kun je in de stap “Licensing” Terms & Conditions toevoegen. Hier upload je eventuele voorwaarden van de data service.
Let op: Op dit moment is het niet mogelijk om na publicatie van een data service deze Terms & Conditions toe te voegen of te wijzigen.
Hoe voeg ik (als Data Owner) voorwaarden toe voor het afnemen van mijn data?
De voorwaarden die je als Data Owner kunt stellen voor het afnemen van jouw data zijn specifiek per autorisatie tussen jou als Data Owner en een individuele Data User (afnemer).
Het toevoegen van deze specifieke voorwaarden kun je op 2 manieren doen:
- Je kunt voorwaarden voorstellen als reactie op autorisatie aanvraag van een Data User, in dit geval kies je voor Propose Terms als reactie op de aanvraag. Deze voorwaarden kan de Data User vervolgens accepteren of afwijzen.
- Je kunt als Data Owner een organisatie (Data User) uitnodigen jouw data af te nemen, kies in dat geval voor Propose Terms. Je kunt alleen organisaties vinden en uitnodigen die deze data service afnemen.
Wat zijn de kosten om gebruik te maken van MyData?
Bestaande en nieuwe PCS klanten kunnen gratis gebruikmaken van MyData. Voor andere partijen, zoals software leveranciers, is er een vaste maandelijkse abonnementsprijs voor het gebruik van MyData + eenmalige aansluitkosten.
Is er sprake van data sharing agreements op MyData? / Hoe wordt de toestemming voor het delen van data ingeregeld op MyData?
Op MyData wordt de “data sharing agreement” tussen Data Owner en Data User ingeregeld middels het verlenen van een data autorisatie van een Data Owner aan een Data User. Aan deze autorisatie kunnen voorwaarden gekoppeld worden.
Wie heeft toegang tot MyData? En hoe vraag ik toegang aan?
MyData is toegankelijk voor organisaties met de tegel “MyData” in de omgeving van IAMconnected.
MyData is beschikbaar voor gebruikers met de rol hoofdbeheerder of data manager in IAMconnected. Zo krijgen alleen medewerkers met kennis en betrokkenheid omtrent data deling toegang tot MyData.
De data manager rol vraagt u als volgt aan:
- Log in op IAMconnected.
- Ga naar Profiel, en vervolgens naar Zakelijke Informatie.
- Klik op Wijzigen en selecteer de rol Data Manager.
- Na goedkeuring door de Hoofdbeheerder van uw organisatie in IAMconnected, is de rol Data Manager actief.