Het elektronisch melden van scheepsvoorraden is een vanuit het nieuwe overheidsloket Single Window maritiem en lucht. De melding vervangt het via e-mail aan de Douane versturen van het IMOFAL 3-formulier. Via de service Melding Scheepsvoorraden is het elektronisch melden heel makkelijk.
De kapitein, rederij, cargadoor of scheepsagent vult de scheepsvoorraden in op een Excel-sheet, waarna deze lijst kan worden geüpload naar het Port Community System. Portbase stuurt de gegevens vervolgens in het juiste formaat via het Single Window maritiem en lucht naar de Douane.
Ik heb een verkeerde lijst Scheepsvoorraden opgevoerd. Wat nu?
Wanneer u in de service Melding Scheepsvoorraden een verkeerde lijst heeft geüpload dan kan deze helaas niet gewijzigd worden. Dit komt omdat het Douane systeem geen wijzigingen of cancel berichten toestaat. De oplossing voor dit probleem is om de correcte lijst te mailen naar de afdeling In- en Uitklaringen op onderstaand mailadres:
Douane.Drh.InenUitklaringen@belastingdienst.nl
Is het wijzigen van de inhoud van de IMOFAL 3 mogelijk?
De IMOFAL 3 wordt nu het Single Window bericht STO, dat gebruikt dient te worden voor de opgave van de scheepsvoorraad. Dat bericht kan niet worden gecorrigeerd. Dit betekent dat u – indien u het bericht heeft verzonden aan de Douane via het Port Community System (PCS) – dit bericht niet meer kunt wijzigen of annuleren. Zolang u het bericht nog niet heeft verzonden aan de Douane, kunt u steeds nieuwe versies uploaden in PCS.
Hoe moet ik “Narcotics” bij elkaar optellen?
Bij narcotics (009) kan door vermelding van het gewicht "1", worden verwezen naar een lijst van "medicijnen" die aan boord is op het moment van binnenvaren.
Deze lijst bevat een omschrijving en hoeveelheid van het betreffende product.
Welke gegevens moet ik opnemen in het STO bericht?
In de Tabel N88 van het Codeboek Douane is de inhoud van het bericht beschreven. Er zijn 12 categorieën goederen benoemd en de eenheid waarin dat moet worden uitgedrukt. Denk bijvoorbeeld aan het aantal sigaretten, het aantal sigaren, het aantal liter wijn. Ook de bunkers en smeerolie voor de voortstuwing van het schip moeten in het STO bericht worden opgenomen.
Kan ik straks ook Melding Proviand/Bunkers via de nieuwe Portbase service doen?
Er zijn nog onduidelijkheden over het elektronisch insturen van proviand gegevens door scheepsagenten en het kunnen handhaven hierop door Douane. Dit alles wordt nog door Douane onderzocht. De nieuwe service Melding Scheepsvoorraden bevat daarom geen mogelijkheid tot het elektronisch kunnen melden van proviand.
Is er een uiterst moment aan te geven waarin de “store” gegevens moeten zijn aangeleverd?
De douanewetgeving geeft aan dat uiterlijk op het moment van binnenkomst, het ATA moment, de melding van de scheepsvoorraad (het STO bericht) moet zijn gedaan.
Wat als ik de STO heb verzonden naar de Douane en vervolgens blijkt dat een schip voor anker gaat?
Er is vermoedelijk een vooraanmelding gedaan van het scheepsbezoek via Melding Schip en er wordt nu een scheepsvoorraad melding (STO) gedaan. Het schip komt nog niet binnen en gaat voor anker. Er wordt gebruik gemaakt van de scheepsvoorraad die daardoor minder zal zijn op het moment dat het schip daadwerkelijk binnenkomt. Als scheepsagent en melder van de scheepsvoorraad moet u dan contact opnemen met de Douane via douane.drh.inenuitklaringen@belastingdienst.nl. Zo kunt u de hoeveelheden laten aanpassen naar de werkelijke hoeveelheden bij binnenkomst.
Wat als ik een STO heb verzonden naar Douane en het schip komt toch niet binnen?
Wanneer het schip toch niet binnenkomt moet u het schip cancelen via Melding Schip. Het cancelen van het scheepsbezoek is voldoende. De hoeveelheden van het STO bericht hoeven niet te worden aangepast.