Back-up procedure – Melding Voedsel en Waren

Port Community System (PCS) is niet beschikbaar

Hoe te handelen tijdens de storing?
Na toestemming van de NVWA mag de ladingaangever nieuwe GGB aangiften schriftelijk indienen via het GGB formulier. (downloaden van
https://www.nvwa.nl/documenten/import/veterinair/nvwa-importveterinair/el.-vooraanmelden/verzoek-gdb)
Onder vermelding van de volgende tekst op het GGB formulier: “STORING, ELEKTRONISCH BERICHT VOLGT” mag de GGB aangifte op de gebruikelijke plaatsen worden aangeboden voor Dcontrole. Na controle wordt door de Douane een uniek nummer aan het GGB geven. Voor alle bestemmingen, behalve bestemming doorvoer en VVE, behoort een kopie certificaat mee te gaan naar het keurpunt. Het originele certificaat blijft achter op de Douanepost en wordt na afloop van de storing door de Douane gescand en aan het elektronische nummer gekoppeld. U ontvangt tijdens de storing geen elektronische statusberichten.

Hoe te handelen na de storing?
U kunt weer via de normale procedure uw GGB aangiften doen. Alle papieren GGB aangiften, ingediend tijdens de storing, behoren met terugwerkende kracht in het PCS geregistreerd te worden. U ontvangt hierna een elektronisch GGB nummer, dat samen met het unieke nummer dat u heeft ontvangen tijdens de storing, zo snel mogelijk* aan de Douane moet worden gemeld. De Douane koppelt het elektronische GGB nummer in VGC aan het gescande certificaat. Vervolgens geeft Douane de twee corresponderende nummers door aan de NVWA op het keurpunt zodat overige controles aangevuld kunnen worden. Voor vragen neemt u contact op met de Portbase Service Desk.

*Let op! Wanneer niet binnen afzienbare tijd een elektronische melding aan Douane volgt zal NVWA zelf de gegevens registreren in VGC. Deze werkzaamheden worden aan de ladingaangever doorbelast.