De service ‘Melding Voedsel en Waren’ kent de volgende doelgroepen:
U kunt ‘Melding Voedsel en Waren’ als volgt opstarten:
In het hoofdscherm staan alle GGB aangiftes, iedere regel is één aangifte. Selecteer ‘Details’ om de details van de aangifte in te zien.
In het hoofdscherm staan alle aangiftes terug die u eerder heeft gedaan. U kunt hier ook aangiftes terugzoeken door middel van de verschillende filters aan de linkerkant van het scherm. Tevens kunt u zoeken in het zoekbalk op: eigen referentie, artikel (goederenomschrijving), equipmentnummer en GGB-nummer.
Kies ‘Details’ in het hoofdscherm om de details van de aangifte te bekijken.
Het tabblad ‘Overzicht’ bevat de basis gegevens van de aangifte. De ‘Tijdlijn’ toont de specifieke datum en tijd van gebeurtenissen.
Overzicht
In de tab ‘Overzicht’ staan de details van de aangifte. Dit is de informatie die opgestuurd zal worden, of is opgestuurd, aan de NVWA.
Eventuele foutcodes kunnen hier gevonden worden.
Tijdlijn
In de tab ‘Tijdlijn’ staan chronologisch de stappen die de GGB aangifte heeft doorlopen.
U kunt hier onder andere informatie terugvinden wanneer de aangifte is aangemaakt, of de aangifte is geaccepteerd door de NVWA en informatie over de inspectie en vrijgave.
U kunt een nieuwe aangifte starten door ‘+ Toevoegen aangifte’ te selecteren in het hoofdscherm, deze optie staat in de rechterbovenhoek. De nieuwe aangifte wordt geopend. Het systeem zal automatisch de verplichten velden zichtbaar maken afhankelijk van de velden die u invult of selectie die gemaakt wordt.
Algemeen
Zie hieronder de mogelijke statussen zichtbaar in het hoofdscherm en de toelichting.
De volgend stappen dienen doorlopen te worden om een bestaande GGB-aangifte te kopiëren.
Deze knop staat rechtsboven in het ‘Detail’ scherm
Een aangifte in concept kunt u direct verwijderen.
Eenmaal verstuurde aangiftes kunnen verwijderd worden in overleg met NVWA. In de tijdslijn kunt u zien of de aangifte verstuurd is.
In het hoofscherm kunnen de aangiftes worden geselecteerd om deze te downloaden.
Alleen aangiftes met een GGB-nummer kunnen gedownload worden om te printen
De service heeft de mogelijkheid om email notificaties in te stellen. Ook wordt bij iedere aangifte organisatiedetails meegestuurd aan de NVWA. De organisatiedetails bevat tevens de contactgegevens die NVWA kan gebruiken voor communicatie.
De instellingen voor notificaties en de organisatie staan in het hoofdscherm rechtsboven onder instellingen.
Dit scherm biedt de mogelijkheid om per gebeurtenis een mail notificatie in te stellen. Deze notificaties worden verstuurd aan de gebruiker van de service.
Bij iedere aangifte worden uw organisatiegegevens verzonden aan de NVWA. De bedrijfsgegevens die worden meegestuurd met de aangifte kunt u hier vinden en aanpassen.
Tevens staan hier ook de contactgegevens van uw bedrijf, zoals telefoonnummer en mail adres, voor de NVWA. Deze informatie kunt u aanpassen in het scherm.
Momenteel accepteert de NVWA slechts één contactadres per organisatie. Gebruik een centraal e-mailadres als meerdere mensen toegang moeten hebben.