Wenn Sie die Voranmeldung für den Fährbetreiber in Notification Export Documentation vornehmen, sorgen die ersten 4 Stellen (SCAC-Code) der Buchungsnummer dafür, dass die Meldung an den richtigen Fährbetreiber geschickt wird. Wenn die ersten 4 Stellen nicht korrekt eingetragen werden, ist Ihre Voranmeldung nicht erfolgreich. Es erscheint ein orangefarbener Punkt hinter der Buchungsnummer, mit dem Text „Buchungsnummer (noch) nicht beim Terminal bekannt“. Das bedeutet, dass Sie nicht auf das Gelände des Fährbetreibers gelassen werden.
Für die Buchungsnummern der Fährbetreiber lauten die ersten 4 Positionen wie folgt:
| Unternehmen | SCAC | Beispiel | Weitere Erklärung |
| CLdN | CLVW | CLVW0012345678 | “CLVW” und “00” und Buchungsnummer (8 Stellen) |
| DFDS | DFDS | DFDS12345678 | „DFDS“ und Buchungsnummer (8 Stellen) |
| P&O Ferries | PONF | PONFEU12345678 | “PONF” und “EU” und Buchungsnummer (8 Stellen) |
| Stena Line | STNL | STNL0012345678 | “STNL” und “00” und Buchungsnummer (8 Stellen) |
Wenn Ihre Voranmeldung erfolgreich war, der Punkt neben der „Buchungsnummer“ wird grün. Sie können dann Ihre Sendung dem Fährbetreiber anbieten. Sollten Sie trotz eines grünen Punktes nicht zugelassen werden, dann nehmen Sie Kontakt zum Fährbetreiber auf.