Benutzer können selbst ein IAMconnected-Konto erstellen und eine Anfrage zur Verknüpfung mit Ihrer Organisation stellen. Diese können Sie als Administrator unter dem Tab Benutzerverwaltung > In Arbeit in IAMconnected genehmigen (oder ablehnen).
Wenn Ihre Organisation auch im PCS registriert ist, wird der Benutzer jetzt im PCS erstellt, und Sie können ihm unter Organisationsverwaltung Dienste zuweisen.
Die Benutzer können ihre MFA selbst zurücksetzen, wenn sie z.B. ein neues Telefon oder einen neuen Sicherheitsschlüssel haben. Das Zurücksetzen der MFA durch den Administrator ist notwendig, wenn der Benutzer nicht mehr über sein altes Telefon oder den alten Sicherheitsschlüssel verfügt.
Die Benutzer können ihre persönlichen Daten selbst ändern. Einige dieser Änderungen müssen Sie als Administrator genehmigen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass eine Änderungsanfrage vorliegt. Sie gehen dann wie folgt vor:
Mitarbeiter, die keinen Zugang mehr benötigen, können Sie vorübergehend unterbrechen und anschließend endgültig löschen.
Wenn Ihre Organisation auch im PCS registriert ist, ist der Benutzer im PCS immer noch sichtbar. Er kann das PCS jedoch nicht mehr nutzen.
Es ist auch möglich, einen Mitarbeiter zu einem zukünftigen Termin zu unterbrechen (z.B. am Ende des jeweiligen Monats).
Mitarbeiter, die keinen Zugang mehr benötigen, können Sie nach dem Unterbrechen auch endgültig löschen.
Wenn Ihre Organisation auch im PCS registriert ist, wird der Benutzer auch dort endgültig gelöscht.
Sie können Mitarbeitern, die (vorübergehend) unterbrochen wurden, wieder Zugang geben.
Wenn Ihre Organisation auch im PCS registriert ist, kann sich der Benutzer auch dort wieder einloggen und die zuvor zugewiesenen Dienste nutzen.
Sie können einem oder mehreren Mitarbeitern die Rechte zur Benutzerverwaltung geben.
Dies bietet sich an, wenn Sie wegen Urlaubs oder Krankheit vorübergehend nicht zur Verfügung stehen. Sie können z.B. auch pro Abteilung oder Niederlassung einen Benutzeradministrator einsetzen, der die Benutzer seiner Abteilung/Niederlassung verwaltet. Dies erleichtert auch die rechtzeitige Löschung von Benutzern und die Durchführung von Quartalskontrollen.
In IAMconnected kann ein Benutzer spezielle Rollen anfordern, die Rechte in anderen (nicht ans PCS) angeschlossenen Anwendungen geben:
Autorisierungen im PCS können Sie als Administrator im PCS selbst organisieren. In das PCS einloggen
Das Hinzufügen von Diensten pro Benutzer erfolgt auf diese Weise:
Bitte beachten Sie, dass ein Name nur von links nach rechts verschoben und in bestehenden Benutzergruppen gespeichert werden kann. Erstellen Sie keine Benutzergruppen, ändern Sie keine Namen, aktivieren/deaktivieren Sie keine Kontrollkästchen und verwenden Sie nicht das Dropdown-Menü in einer Benutzergruppe. Dies sind nämlich alles Einstellungen, die einen Dienst unbrauchbar machen können, wenn sie geändert werden.
Siehe die Kurzanleitung „Quartalskontrollen“ (in Entwicklung).
Richtlinien:
Tipps: