Gebruikers kunnen zelf een IAMconnected account aanmaken en een koppelverzoek met uw organisatie indienen. Deze kunt u als beheerder in IAMconnected goedkeuren (of afwijzen) in het tabblad Gebruikersbeheer > In Behandeling.
Als uw organisatie ook in PCS is geregistreerd dan wordt de gebruiker nu aangemaakt in PCS en kunt u onder Organisatiebeheer services toewijzen.
Gebruikers kunnen zelf hun MFA resetten als zij bijvoorbeeld een nieuwe telefoon of beveiligingssleutel hebben. Een Reset MFA door de beheerder is nodig als gebruikers geen beschikking meer hebben over hun oude telefoon of beveiligingssleutel.
Gebruikers kunnen zelf hun persoonlijke gegevens wijzigen. Sommige van de wijzigingen moet u als beheerder goedkeuren. Via een email wordt u geïnformeerd dat er een wijzigingsverzoek klaar staat. U behandelt deze als volgt:
Medewerkers die tijdelijk geen toegang meer nodig hebben kunt u op non-actief zetten. Deze kunnen later weer hersteld worden als de medewerker weer toegang moet hebben:
Als uw organisatie ook in PCS is geregistreerd dan is de gebruiker nog steeds zichtbaar in PCS. Deze kan PCS echter niet meer gebruiken.
Medewerkers die geen toegang meer nodig hebben kunt u verwijderen:
Als uw organisatie ook in PCS is geregistreerd, dan wordt de medewerker daar ook definitief verwijderd.
Het is ook mogelijk om een medewerker in de nabije toekomst te verwijderen (bijvoorbeeld aan het eind van deze maand):
U kunt medewerkers die (tijdelijk) op non-actief zijn gezet weer toegang geven:
Als uw organisatie ook in PCS is geregistreerd, dan kan de medewerker daar ook weer inloggen en gebruik maken van de eerder toegewezen services.
U kunt één of meerdere medewerkers rechten geven om ook gebruikers te beheren.
In het menu kan de gebruikersbeheerder geselecteerd worden (zie onderstaande screenshot).
Hiermee kan de hoofdbeheerder, de rechten aanpassen van zijn medewerkers. Let op, alleen een hoofdbeheerder kan medewerkers promoveren tot gebruikersbeheerder.
Dit is handig als u tijdelijk niet beschikbaar bent wegens vakantie of ziekte. Ook kunt u bijvoorbeeld per afdeling of vestiging een gebruikersbeheerder aanwijzen die de gebruikers van zijn afdeling / vestiging beheert. Denk daarbij ook aan het tijdig verwijderen van gebruikers en het uitvoeren van de kwartaalcontroles.
In IAMconnected kunt een gebruiker specifieke rollen aanvragen die rechten geeft in andere (niet PCS) aangesloten applicaties:
Autorisaties in PCS kunt u als beheerder regelen in PCS zelf. Log in bij PCS
Het toevoegen van services per gebruiker gaat op deze wijze:
Graag rekening houden met het feit dat er alleen in de bestaande gebruikersgroepen een naam van links naar rechts verplaatst mag worden en opgeslagen. Geen gebruikersgroepen aanmaken, namen aanpassen, vinkjes aan-/uitzetten of het drop down menu gebruiken in een gebruikersgroep. Dat zijn namelijk allen instellingen die bij wijziging ervan een service onbruikbaar kunnen maken.
Zie de Quick Start Guide “Kwartaal Controles” (in ontwikkeling)
Richtlijnen:
Tips: